کارکنان اداری - آن یک لینک ضروری در زنجیره کسب و کار است

تا به حال، برخی از صاحبان این باورند که کارکنان اداری - اتلاف منابع و بوروکراسی غیر ضروری است. با این حال، چنین بیانیه ای تنها می تواند برای شرکت های بسیار کوچک، که در آن رئیس تمام وظایف متحمل شود. در واقع، کارکنان اداری - این یک لینک مهم در زنجیره کسب و کار است. او کسی است که کار این شرکت سازماندهی، مسئول ارتباطات خود را با جهان خارج است، برای اجرای به موقع از قرارداد، سفارشات، پس از دریافت پرداخت.

حتی در شرایطی که یک دوره یک دبیر روز ، مدیر دفتر، دستیار شخصی در کسب و کار نشان میدهد که چگونه لازم کارکنان اداری. پوزیشن های که ما در بالا به نام - این وظایف اصلی این نوع هستند. با این حال، آنها را به تنها این دیدگاه ها فعالیت های محدود نمی شود. که متعلق به کارکنان اداری، همراه با وزیر امور خارجه؟ منشی، کارمند مرکز تماس، مدیر دفتر، دستیار شخصی، منشی و مترجم. این یک اشتباه به این باور است که این کار می تواند توسط هر فرد پس از یک دوره کوتاه مدت انجام می شود. به منظور کیفی سازماندهی فعالیت های شرکت نیاز به کیفیت های شخصی نه تنها مانند دیپلماسی، عینیت، دقت. کارکنان اداری - افرادی که دسترسی به اطلاعات بسیار مهم، که در اغلب موارد در عملکرد کل شرکت بستگی دارد داشته باشد. بنابراین، نگهداری سوابق خوب، چاپ سریع، دقت، صحت و مهارت های سازمانی ضروری است. علاوه بر این، نیاز و تخصص است. در حالت ایده آل، کارکنان اداری - کارکنان با تحصیلات عالی، لزوما تخصصی نیست. نیاز اصلی توانایی برای مقابله با اطلاعات حساس و اسناد است.

دفتر، علاوه بر ظاهر قابل ارائه و رفتار، باید نیز به درستی با بازدید کنندگان شرکت ارتباط برقرار کند، چرا که در میان آنها وجود خواهد داشت شرکا و مشتریان بالقوه است. گاهی اوقات یک متخصص شارژ مانند ترویج کالا یا خدمات. در هر صورت، هم او بود که مختصات کار از همه خدمات و ارتباط با سر. او همچنین مسئول مطابق با برنامه کار، برنامه از جلسات و مذاکرات است. دستیار شخصی به سر دارد کمک در سازماندهی سفرهای در سراسر کشور و خارج از کشور. کارآفرینان سعی کنید برای انتخاب در این موقعیت یک فرد با دانش زبان های خارجی، قوانین و مقررات کسب و کار، صالح و وقت شناس. به عنوان یک قاعده، منشی ها و دستیاران کار زنان، با این حال، بر خلاف باور عموم، نه جوان و تحصیل زنان مسن تر از 25 سال است. اما مدیر دفتر می تواند یک مرد، این همه در صنعت بستگی دارد. مزیت دیگر نه تنها تجربه، اما همچنین دانش حرفه ای در زمینه مدیریت مدارک است. جای تعجب است، اما همه فراوانی از حرفه ای با سواد و تحصیل کرده، فارغ التحصیلان جوان برای انتخاب یک کارکنان اداری واجد شرایط - این است که کار آسانی نیست. پس از همه، نه تنها دانش تخصصی بلکه کیفیت های شخصی: غیر از جنگ، عینیت، توانایی برای ارسال و مدیریت، مهارت های سازمانی.