وظایف دبیر چیست

به منظور وضوح تعریف وظایف وزیر، شما نیاز به دانستن در مورد کسی صحبت می کند. پس از همه، این موقعیت را می توان در راه های مختلفی دیده می شود. شناخته شده است، به عنوان مثال، معاون اداری به عنوان کارگر دفتر، دبیر کل به عنوان رئیس (رئیس) یک سازمان خاص، وزیر امور خارجه به عنوان کارمند دولت، وزیر به عنوان یک فرد سیاسی، دبیر سر به عنوان یک کارمند، و گزینه های دیگر. در اکثر موارد، ذکر این پست، در ذهن دارند کارمندی که در انجام وظایف (تکالیف) به عنوان یک مدیر شرکت و افراد رؤسای واحدهای کسب و کار آن است. این معلوم است که وظایف وزیر در این مورد به اجرای دستورات تنها برای مسائل سازمانی و فنی کاهش می یابد.

چه باید بدانید و باید وزیر انجام

وزیر روزانه باید توابع زیر را انجام دهد:

1. دریافت اطلاعات از زیردستان خود را به انتقال به سر آن است.
2. سازماندهی بدهید تلفن. در غیاب او، برای دریافت اطلاعات، و سپس آن را به توجه مدیر به ارمغان بیاورد.
3. دریافت و حفظ سوابق از پیغام تلفنی
4. ایجاد شرایط برای عملیات عادی از سر: برای نظارت بر تقاضا برای لوازم التحریر و اداری تجهیزات.
5. برای کمک در سازماندهی کنفرانس تولید و جلسات. را به شرکت کنندگان از تاریخ، مکان و زمان از این رویداد. جمع آوری مواد لازم برای اطمینان از حضور نمایندگان حاضر و حفظ دقیقه از این جلسه.
6. سوابق نگه دارید در شرکت. برای این منظور، دبیر باید انجام پذیرش، سازماندهی ایمیل های دریافتی و ارسال آن به مدیریت. سپس، بر اساس ویزای تحمیل ارسال اسناد نوازندگان تحت نقاشی. وظایف از وزیر امور خارجه همچنین شامل کنترل بر پیشرفت، زمان بندی و نتایج حاصل از اجرای خود را.
7. انجام کار بر روی چاپ و تکثیر اسناد.
8. سازماندهی پذیرش از بازدید کنندگان به رئیس شرکت و توانایی برای ایجاد شرایط برای یک راه حل اولیه از مسائل است.

به منظور پاسخگویی به این وظایف به ظاهر ساده از وزیر، کارگر باید بدانید:

• کل ساختار مدیریت شرکت و بخش ساختاری آن؛
• مقررات، نیروی انسانی و ساختار شرکت، مشخصات آن، چشم انداز توسعه و تخصص؛
• مقررات برای اجرای صحیح رسیدگی؛
• قوانین برای استفاده از تجهیزات دفتری و اداری و وسایل ارتباطی؛
• قوانین BTP، از، ایمنی آتش و بهداشت صنعتی؛
• مقررات سازمان کار در محل کار؛
• اعمال نظارتی و قانونی، سفارشات، مقررات، دستورالعمل ها در برنامه ریزی، حسابداری و کنترل کیفیت کار انجام شده.

منشی ویژگی

اگر ما در حال صحبت کردن در مورد خاص، تخصص محدود، این وضعیت تا حدودی متفاوت است. برای مثال، وظایف دبیر منشی. عنوان بسیار از پست است که به وضوح جنبه از کار تعریف شده است. به طور معمول، در هر شرکت در حال حاضر دارای یک شرح شغل، که به تشریح فعالیت های متخصص در دفتر کار. اگر چنین آموزش وجود ندارد، بهتر است آن را بسازید. برای این کار، شما باید کتاب صلاحیت، که در آن نمونه ها تقریبی هستند استفاده کنید. پس از آن، نسخه استاندارد مورد نیاز برای ایجاد تغییر در رابطه با ویژگی های سازمان خاص و داخلی است. به طور کلی، وظایف منشی منشی باید به وضوح ترسیم سه حوزه اصلی:

1. برخورد با مکاتبات. پذیرش، پردازش آن را با روش های مدرن و اعزام به موقع.
2. مدیریت مناسب در اسناد داخلی.
3. ثبت نام، حسابداری دقیق و انتقال اسناد را به آرشیو برای ذخیره سازی.

از ویژگی های این مرجع

در برخی از شرکت های معرفی شده به کارکنان برای این دفتر، که شامل طیف گسترده ای از مسئولیت: "دستیار کارگردان" از "میز کمک" به چنین یک متخصص باید دانش جامع و یک فرمان خوبی از وضعیت را داشته باشد. وظایف کمی sekretaryareferenta با توجه به افزایش قدرت گسترش یافته است. به طور کلی، آن است - یک وزیر کار عادی است، اما کلمه "دستیار" است ساخت برخی از اضافه شده به لیست استاندارد. به طور خاص، معاون اداری طور مستقل می تواند انجام پذیرایی از بازدید کنندگان در مسائل خاص. در اختیار داشتن اطلاعات خاص، او قادر به تصمیم گیری خود را است. علاوه بر این، دستیار مدیر انجام تکالیف مهم در رابطه با فعالیت های سازمان (شرکت). گاهی اوقات معاون اداری با مسئولیت مدیریت منابع انسانی به عنوان شده است. این انجام شده است تنها زمانی که مقدار کل کار اجازه می دهد تا شما را به انجام وظایف اضافی.