حرفه بایگان: که او است و آنچه که او انجام؟

هر شرکت است آرشیو مستند خود را که نیاز به نظارت دقیق و طبقه. برخی از مواد مهم (فایل های شخصی، فیلم، سفارشات) هستند به اندازه کافی بزرگ عمر مفید و مهم است که تمام اطلاعات با ارزش شده است به درستی پوشه بسته بندی، تاریخ موجودی می باشد. لازم است برای اطمینان حاصل شود که، در صورت لزوم، مردم به سرعت می توانید پیدا کردن کار درخواست شده است. این موضوع نیاز به یک رویکرد مسئول، سخت کوش و درست است. این کمک می کند برای مقابله با کار دشوار از یک بایگان حرفه ای است. چه کسی است؟ حرفه ای با ارزش در رفتار آرشیو شرکت، مسئول ایمنی و امنیت از هر کاغذ.

حقایق جالب در مورد این حرفه

باستان شناسان بارها و بارها در طول حفاری از ادبیات کهن، که در یک حالت خاص جمع آوری شده است یافت می شود. یافته های مشابه در آشور، یونان، مصر و روم باستان یافت شده است. در حافظهی آن را به وضوح در راه هایی برای مدیریت تمام مواد املای شد. وجود چنین امکانات که در آن جمع آوری اسناد و مدارک مهم، شواهد از فرهنگ بالا از جامعه است. بایگانی لازم است برای ما نه تنها به حفظ حافظه از حوادث گذشته، اما آنها نیز یک نوع از پایه کاربردی و علمی باشد.

در آن سال، زمانی که کشور توسط رهبر عظیم پرولتاریا VI منجر شد لنین، در تمام موسسات دولتی یک سازمان واضح و روشن از اسناد بود. تواند بایگانی املاک مواد را ملی کرد، صومعه ها، کلیساها، و همچنین موارد که در آن اطلاعات در مورد بزرگ هنرمندان محلی، دانشمندان، آهنگسازان ذخیره می شود. تخریب آرشیو به محاکمه شوند. بایگان - برای ایمنی از تمام مواد باید یک نفر باشد. چه کسی است، شما بپرسم؟ چهره عمومی غیر قابل تعویض از هر نهاد.

وظایف حرفه ای

درگیر نظام بایگان از تمام مواد داخلی و ورودی است که از سند آمده است. این مسئول انطباق با شرایط، قوانین و مقررات برای ذخیره سازی است. وظایف بایگان شامل: اجرای صحیح از اسناد ورودی و خروجی، شرح تدوین، پایگاه داده رکورد نگه داشتن، لیست برچسب زدن، صدور گواهی و اطلاعات دادن در قفسه های ویژه. امروز، تقریبا تمام شرکت های بزرگ کار الکترونیکی انجام می شود، اما واقعا مهم مواد به ذخیره سازی طولانی مدت، علاوه بر این بر روی کاغذ چاپ و به آرشیو فرستاده می شود.

البته، پایگاه داده های خودکار قابل توجهی تسریع و تسهیل کار و جستجو است، اما تکنیک است که توانایی به شکستن و شکست، به همین دلیل است به منظور جلوگیری از از دست دادن تمام اطلاعات مورد نیاز آرشیو. شرکت در کمیسیون برای رفع و ارسال کردن اسناد منسوخ بایگان. شغلی را نیز شامل نظارت بر امکانات ایمنی و آتش.

مورد نیاز و با کیفیت

را در این کار می توانید یک فرد با یک بالاتر (و یا دانش آموز) آموزش و پرورش، که ترک عادت می تخصص "علم اطلاعات"، "تاریخ"، "آموزش". گاهی اوقات مهارت های لازم برای دریافت امتیازات ویژه. کارمند آینده باید کامپیوتر (نرم افزار دفتر) مطمئن شوید، قادر به کار با تجهیزات (کپی، فکس، چاپگر)، خود را نوشته و سواد شفاهی است.

دقت، پشتکار، تحلیلی فکر بایگان و وسواسی باید داشته باشد. چه کسی آن را و الزامات علت را اختراع کرد؟ در طول روز، یک کارمند است با مقدار زیادی از اطلاعات است که باید خوانده شود، ثبت نام و تعیین عمر مفید آن به عنوان در سند ذکر شده مواجه شده است. در این مورد نیاز به توجه، پشتکار، خود کنترل، توسعه تفکر، صبر و مهارت های حرکتی ظریف. همه مردم قادر به prodelyvat کار خسته کننده و سخت به صورت روزانه.

حقوق و دستمزد یک بایگان

پاداش بستگی به منطقه، سلامت مالی شرکت و حوزه مسئولیت. تا به امروز، حقوق و دستمزد به طور متوسط در محدوده 20-35 هزار روبل است. بیش از 40 000 روبل. می شود با سال بایگان تجربه چاشنی. که در آن است و آنچه او می کند، توصیف شده در بالا. حرفه تقاضا به اندازه کافی، آن را فقط به نام کمی متفاوت - دبیر و یا کارمند.