حرفه, حرفه مدیریت
معاون امور عمومی: شرح شغل و وظایف
الزامات مورد نیاز برای معاون مدیر چیست؟ مسئولیت واگذار این متخصص چیست؟ در این سوالات و بسیاری دیگر خواهد شد در این مقاله پاسخ داده است.
اهداف اصلی
معاون امور عمومی مدیرعامل است، با توجه به شرح شغل، چند هدف عمده حرفه ای:
- این می تواند شامل ارائه اطلاعات و امنیت اقتصادی از سازمان است. حرفه ای معرفی باید توسعه مداوم این شرکت، و همچنین ایجاد پرسنل ذخایر حمایت می کنند.
- کارمند موظف است با انتخاب و به شایستگی و موثر مقابله آموزش پرسنل. کارگران با هدف ماموریت تعریف نیز در حوزه متخصص گنجانده شده است. هنوز هدف اصلی از معاون مدیر را فراموش نکنید: به برای کارکنان از شرایط کاری راحت و مدرن فراهم می کند.
- در نهایت، معاون امور عمومی باید استانداردها و هنجارهای تاسیس حفظ کند. اگر لازم باشد، استانداردهای ایجاد شود.
مورد نیاز ماهر
در مورد، مانند هر کارمند دیگر، با در نظر گرفتن شرایط خاصی ماهر. و اولین چیزی که به ذکر - معاون امور عمومی مورد نیاز است برای یک مدرک دانشگاهی. باید به صورت قانونی یا فنی باشد - بسته به جهت این سازمان است.
تجربه کار حرفه ای باید حداقل 5 سال خواهد بود. علاوه بر این، شرح شغل تقویت مقررات خاص مربوط به لازم برای کارکنان دانش کار:
- سوالات ماموریت، استانداردها، مقررات محلی و برنامه های مختلف کسب و کار باید به متخصص صلاحیت را مشاهده کنید.
- کارمند باید همه با کیفیت از تئوری های مدیریت پرسنل را داشته باشد.
- کارمند باید همه در مورد چگونه به حفظ روحیه جمعی مطمئن شوید.
- معاون امور عمومی باید کامپیوتر در سطح پیشرفته خود است.
- کارمند باید با تمام اصول سازمان آشنا باشد.
درباره سازمان محل کار
شرح وظایف معاون امور عمومی شامل موارد و مکان به نمایندگی از کارکنان درون سازمان است. است که می تواند وجود دارد قابل تشخیص است؟
نخست، متخصص گزارش به گروه کنترل افراد اختصاص داده است. او به این منصب گماشته یا از آن تنها در مطابق با دستور مدیر منتشر شده است.
در مرحله دوم، با توجه به سند، کارمند سر از سطح دوم است. بنابراین، یک متخصص است نه کارکنان خود، که آن را به کنترل عملیاتی می آید. با این حال، در همه که مربوط به موضوع سیاست و امنیت پرسنل، کارگران باید به او ارسال کنید.
در برآورد کار حرفه ای
آموزش معاون امور عمومی تجویز معیارهای خاص برای ارزیابی توابع متخصص کار.
ارزیابی انجام شده توسط مدیر سازمان. در اینجا چهره های برجسته در سند عبارتند از:
- تحقق تمام در توابع کار شرح شغل را تعیین کنید.
- سطح از نظم و انضباط از کار کارکنان، سطح بالایی از انجام وظایف خود پرسنل کار؛
- ایمنی در سازمان؛ درجه اثربخشی از روش های است که می تواند در موارد اضطراری گرفته شده؛
- حضور در این سازمان از یک سیستم موثر مشوق های مادی و معنوی و یا ارتقاء کارکنان؛
- انجام سیاست پرسنل کارآمد و مقرون به صرفه.
- ارائه پرسنل با کیفیت رزرو، که شامل کارگران با سطح صلاحیت؛
- حضور در این تیم یک فضای دوستانه، عدم درگیری و اختلافات.
بنابراین، بسیاری از معیارهای ارزیابی ایجاد آموزش های تخصصی (حرفه ای، و یا مقامات). معاون امور عمومی باید بسیار موثر باشد و به طور موثر انجام وظایف خود، به مدیریت آنها تخمین می زند در سطح مناسب.
گروه اول از وظایف حرفه ای
شرح وظایف معاون امور عمومی ایجاد الزامات و توابع. در اینجا آنهایی که رایج ترین عبارتند از:
- توسعه به موقع، معرفی و تنظیم طرح کسب و کار مربوط به امنیت در سازمان (چگونه اغلب این برنامه ها توسعه یافته است بستگی به خود سازمان، به عنوان یک قاعده، این اتفاق می افتد یک بار در سال).
- تشکیل یک سیاست پرسنل سازمانی؛ تهیه طرح منابع انسانی سالانه.
- توسعه و پیاده سازی از نامزدها تست سیستم در جای خالی؛ سازمان از نامزدها با کیفیت تست سیستم در محل کار.
- سازمان کار دائم و موثر در تهیه یک ذخیره پرسنل.
- سازمان از رقابت موثر بر جذب و به کار در این سازمان از متخصصان امیدوار کننده ترین و واجد شرایط است.
البته، در بالا تنها برخی از توابع است که مورد نیاز برای انجام متخصص معرفی شده اند. گروه دوم از وظایف کار کارگر از این پس ارائه شده است.
گروه دوم از وظایف حرفه ای
رفع کتابچه راهنمای کارگر کار توابع اصلی زیر است:
- سازمان از روش های تنظیم کیفیت برای هر فرد جدید در سازمان؛ تعیین شده برای این منظور بزرگان و یا مربیان، که کارمندان جدید با بیشترین سرعت ممکن برای دریافت کمک به راحت در محل کار.
- کنترل بر توزیع مسئولیت برای دست زدن به سوابق پرسنل.
- آمادگی همه مواد لازم و اسناد برای ارائه کارکنان خاصی برای جوایز و یا تبلیغات.
- جستجو و ثبت نام از تمام اسناد و مواد برای کارگران اعمال می شود، در صورت لزوم، اداری یا انتظامی مسئولیت.
قائم مقام مدیر امور عمومی، در نتیجه، کاملا گسترده و پیچیده است. ما همچنین باید از سیستم اقدامات امنیتی و روش های مذاکره با انواع مختلف بدن مشخص می کند.
نیازهای اضافی برای کارمند
یکی از وظایف اصلی معاون است که اطمینان حاصل اقدامات امنیتی به عنوان یک سیستم واحد و یکپارچه.
در اینجا شما می توانید زیر را انتخاب کنید:
- تجزیه و تحلیل وضعیت از اشیاء در این سازمان از ایمنی؛ ارزیابی از این اشیاء.
- اتخاذ اقدامات برای مدرن سازی سیستم امنیتی را در شرکت.
- اجتناب از تهدیدات امنیتی است.
علاوه بر همه موارد فوق، ارائه شده توسط کارشناس همچنین باید با حفاظت از اطلاعات در سازمان رسیدگی کند. معاون مدیر کل امور عمومی را انجام میدهد:
- تجزیه و تحلیل از پایگاه اطلاعات از سازمان؛
- آماده سازی لیست از اطلاعات و داده ها در اسرار تجاری؛
- کار بر روی حفاظت موثر از اسرار تجاری.
وظایف معاون. مدیرعامل، از جمله، شامل گفت و گو با با مقامات و کسب و کار. به طور خاص، اغلب انجام شده و مذاکرات لازم با اجرای قانون است. متخصص در این مورد موظف به پاسخگویی به تمام درخواست های ارسال شده توسط آنها و مشارکت در همه محاکمات لازم است.
کار با اسناد
بسیار زیادی از توابع انجام ، معاون مدیر کل امور عمومی. مسئولیت مربوط به اسناد و مدارک، احتمالا در کار یک متخصص رایج تر است.
به طور خاص، کارمند باید به مقاله زیر را ارسال کنید:
- برنامه کاری برای ماه آینده - تا روز پنجم هر ماه؛ گیرنده مدیر است.
- گزارش ماهانه مالی - قبل از روز اول هر ماه؛ دریافت کننده یک حسابدار ارشد است.
- گزارش ماهانه مجموع در کار تولید - تا روز پنجم هر ماه. گیرنده - مدیر عامل شرکت.
- دستورالعمل ها و مقررات - به عنوان دستور را دریافت. کاربران خود کارکنان از سازمان است.
Similar articles
Trending Now