سیستم یکپارچه فن آوری اسناد (ESTD): هدف، ساختار

نقش کلیدی در پیشگیری از حوادث و سوانح و حوادث در محل کار متعلق به سیستم از استانداردهای ایمنی کار فرآیندهای. شغلی استانداردهای ایمنی در حصول اطمینان از حفاظت از سلامت عمومی در شرکت ها و در خانواده است.

انتصاب

OSSS اجازه می دهد تا متقابلا مرتبط و سازماندهی تمام اسناد و مدارک قانونی فعلی، از جمله تعمیر و نگهداری، ایمنی، بهداشت صنعتی صنعت و اهمیت فدرال. این یک ساختار چند سطح از استانداردهای مربوط است. شامل بیش از 350 مقررات. بر اساس استاندارد ایمنی توسعه استانداردهای برای شرکت همه بخش های اقتصاد ملی، ایجاد قوانین این سازمان، اجرا و نظارت مطابق با سفارش. , ЕСКД, ГСИ, СРПП и прочие). مفاد کلیدی موجود در تمام سیستم مستند سازی فرآیند (ESTD، ESKD، CIO، PPRA، و غیره).

ویژگی

سیستم یکپارچه فن آوری اسناد (ESTD) سطح تولید در تکنیک های خاص، قالب، تجهیزات، ابزار، که در شرکت استفاده تعریف می کند. در مطابق با قوانین که از آن مجموعه، تشکیل یک پایگاه اطلاعاتی برای محاسبات، برنامه ریزی، فرایندهای مدیریت، حق تشکل، آموزش، تعمیر و نگهداری و مدیریت. هدف اصلی از استقرار استانداردهای به نفع مشترک به تمام کار قوانین مرتبط به، مقررات برای پیاده سازی، اجرا، نصب و دست زدن به عنوان هماهنگ و استاندارد از اطلاعات است.

وظایف

) обеспечивает: سیستم یکپارچه فن آوری اسناد (ESTD) فراهم می کند:

1. شرایط مناسب در روند انتقال محتوای فرآیند اسناد از یک شرکت دیگر با حداقل مجددا ثبت نام.
2. سازند از پیش نیازهای کاهش پیچیدگی کار مربوط به تهیه و تولید مدیریت.

) также обеспечивает взаимодействие с общими и организационно-методическими стандартами. سیستم یکپارچه برای اسناد پردازش (ESTD) تعامل با استانداردهای عمومی سازمانی و روش فراهم می کند. این تا حد زیادی کنترل بر اجرای الزامات تاسیس تسهیل می کند.

GOST 3.1120.83: سیستم یکپارچه فن آوری اسناد

(ЕСТД) включает в себя 10 групп стандартов. این برای اولین بار در سال 1974 معرفی شد، سیستم یکپارچه فن آوری اسناد (ESTD) شامل 10 گروه از استانداردهای. آنها عبارتند از:

1. استاندارد مقررات کلی برقرار می کند. این هدف، دامنه انتشار، طبقه بندی و تعیین استانداردهایی که یک سیستم یکپارچه فن آوری اسناد را تشکیل می دهند تعریف می کند. 3.1001-2011 устанавливает также правила учета и контроля оформления бумаг. GOST 3.1001-2011 مجموعه قوانین حسابداری و کنترل ثبت اوراق بهادار.
2. گروه اول - "استانداردهای اساسی." آنها شرایط است که به تمام انواع اشکال اعمال می شود، و همچنین کامل بودن خود از اشکال استاندارد را تشخیص دهد.
3. گروه دوم - "طبقه بندی و تعیین". این یک سیستم لباس به آن برای ثبت نام و نامگذاری اسناد با استفاده از ابزار جستجو خودکار است.
4. گروه سوم - "حسابداری برای انطباق واحد مونتاژ و قطعات را به ابزارها و محصولات تجهیزات." این ایجاد یک روش محاسبه با استفاده از تجهیزات کامپیوتری.
5. گروه چهارم - تولید اصلی، فرم استاندارد و منظور از ثبت نام خود در فرآیندهای انواع تخصصی کار می کنند.
6. گروه پنجم استانداردهای استقرار نظم اسناد ثبت برای چنین مراحل ساخت به عنوان آزمون و کنترل، از طریق اجرای از آن است که با ایجاد و تولید محصولات با کیفیت بالا ارائه شده است.
7. گروه ششم. آن را فراهم می استانداردها، ایجاد قوانین در ثبت نام از اسناد و مدارک در تولید ثانویه در اجرای فعالیت های در مغازه ها ابزار استفاده می شود.
8. گروه هفتم. این ایجاد قوانین برای تکمیل اسناد و مدارک. به طور خاص، الزامات مورد نیاز برای انتقال ضبط (عملیات)، استفاده از نمادهای گرافیکی در توسعه اشکال استاندارد ارائه شده است.
9. گروه هشتم است. این استانداردها می باشد.
10. گروه نهم. این استانداردها ساختار نظارتی اطلاعات مرجع انجام بر روی حامل است و مطابق با اطلاعات اولیه ارائه شده، در مستندات فرآیند حاضر را تعریف کنیم.

داده های اضافی

. در حال حاضر، تقریبا تمام بخش های سیستم یکنواخت از مدارک فنی در سند الکترونیکی است. اجرای آن توسط بهبود ابزار مطبوع برای اطمینان از فرآیندهای مدیریت در کار. در میان آنها از نرم افزار مورد استفاده برای پردازش اسناد و مدارک است.

نتیجه

ESTD تضمین ایجاد اشکال شایع استاندارد از نوع ماشین گرا. این کمک می کند، به نوبه خود، سازگاری داده بدون در نظر گرفتن روش های مورد استفاده در طراحی انواع فرم های با و بدون استفاده از اتوماسیون و یا مکانیزه. با توجه به شکل گیری خود است قوانین یکنواخت و فرآیندهای مورد نیاز برای ایجاد سند از گروه ها و گونه های منحصر به فرد، و همچنین انواع شخصیت عملیات مطابق با سطح تفصیل در شرح انجام شده است. نتیجه این است پایگاه اطلاعات مشترک برای معرفی اتوماسیون پیشرفته و مکانیزه به توان در طراحی فرم ها و اشکال استفاده می شود، حل مشکلات تولید است.