کار با جداول "اکسل": دستورالعمل گام به گام، ویژگی ها و توصیه های

اکثر کاربران کامپیوتر در سیستم های ویندوز بر اساس مجموعه ای که مایکروسافت آفیس قطعا با نرم افزار اکسل را مواجه شده است. در کاربران تازه کار برنامه باعث اختلال در توسعه، با این حال کار "Eksele" با فرمول ها و جداول آنقدر دشوار آن را به عنوان ممکن است در نگاه اول به نظر می رسد، اگر شما می دانید اصول اساسی پایین در ضمیمه گذاشته است.

اکسل چیست؟

ذاتا اکسل یک ماشین کامل ریاضی برای انجام یک کثرت از حساب، جبری، مثلثاتی، و دیگر عملیات پیچیده تر توسط عامل چند نوع داده های اولیه است، آن است که همیشه به ریاضیات مربوط نیست.

کار با جداول "اکسل" حاکی از استفاده از فرصت های بیشتری را با اتحادیه و محاسبات، و متن ساده و چند رسانه ای. اما در برنامه شکل اصلی خود را از آن به طور خاص به عنوان یک ویرایشگر قدرتمند ریاضی ایجاد شده است. برخی، با این حال، اولین نرم افزار برای هر ماشین حساب با ویژگی های پیشرفته. خطا عمیق!

جابز "Eksele" با استفاده از جداول برای مبتدیان: اولین آشنایی با رابط کاربری

اولین گام پس از باز کردن برنامه، کاربر در پنجره اصلی، که شامل کنترل های اولیه و ابزار برای این کار را می بیند. در نسخه های بعد، پنجره ظاهر می شود زمانی که شما شروع این برنامه، که پیشنهاد برای ایجاد یک فایل جدید، به طور پیش فرض به نام "کتاب 1" و یا یک قالب برای اقدامات بیشتر را انتخاب کنید.

کار با "اکسل" صفحه گسترده برای مبتدیان در اولین مرحله از آشنایی با این برنامه باید دقیقا محدود به ایجاد یک جدول خالی. در حالی که ما از عناصر اساسی در نظر بگیرید.

زمینه اصلی را اشغال جدول خود را، که به سلول های تقسیم شده است. هر شماره است، به لطف مختصات دو بعدی - تعداد خط و ستون نامه طراحی (برای مثال، را به اکسل 2016). این شماره به منظور در وابستگی فرمول مورد نیاز است به وضوح می تواند تعریف دقیقا همان سلول داده، بهره برداری از آن تولید خواهد شد.

از بالا، همانطور که در برنامه های دفتر دیگر، وجود دارد یک پانل از منوی اصلی، و درست در زیر - ابزار. در زیر آن است یک خط خاص که در آن شما را وارد فرمول، و کمی بیشتر به سمت چپ وجود دارد شما می توانید پنجره با مختصات سلول در حال حاضر فعال (که یک مستطیل) را ببینید. پایین پانل را نشان می دهد ورق و حرکت افقی از نوار لغزنده، و زیر آن سوئیچ نوع دکمه و زوم. در سمت راست یک نوار عمودی از ورق به حرکت به بالا / پایین است.

نوع اساسی از عملیات ورودی داده ها و تک یاخته

در ابتدا، فرض بر این است که کار در "میز Eksele توسط کاربر برای مبتدیان برای رسیدن به آن، در ویرایشگر متن همان ورد استفاده می شود عملیات آشنا به عنوان مثال.

طبق معمول، جدول می تواند یک عملیات کپی، و یا داده های درج برش را، وارد کردن متن و یا داده های عددی است.

اما با قرار دادن یک کمی متفاوت از یکی از ساخته شده در ویرایشگرهای متنی. واقعیت این است که این برنامه در ابتدا به پیکربندی به طور خودکار تشخیص آنچه را که کاربر ثبت در سلول فعال است. برای مثال، اگر شما وارد رشته 2016/01/02، داده خواهد شد به عنوان یک تاریخ به رسمیت شناخته شده، و در سلول به جای شماره وارد خواهد بود که در یک فرم ساده شده - 2016/02/01. تغییر فرمت نمایش می تواند بسیار ساده (آن هنگام را کمی بعد).

و پس از آن با اعداد است. شما می توانید هر داده های عددی را وارد کنید، حتی با یک تعداد دلخواه از رقم اعشار، و آنها را در قالب که در آن همه از آنها به دیدن استفاده نمایش داده شود. اما، اگر شما وارد یک عدد صحیح، از آن خواهد شد بدون مانتیس (رقم اعشار به عنوان صفر) ارائه شده است. تغییر امکان پذیر است.

اما شما به پایان رسید، بسیاری از کاربران تازه کار در حال تلاش برای حرکت به سلول بعدی را با استفاده از کلید های صفحه کلید های arrow (شبیه به چگونه می توان آن را در جداول ورد انجام می شود). و آن کار نمی کند. چرا؟ اما فقط به این دلیل کار با "اکسل" صفحه گسترده متفاوت از ورد ویرایشگر متن کاملا به طور قابل توجهی است. انتقال ممکن است با فشار دادن کلید را وارد کنید و یا با تنظیم مستطیل فعال را به سلول دیگری با استفاده از کلیک سمت چپ ماوس انجام می شود. اگر بعد از نوشتن چیزی در سلول فعال Esc را فشار دهید، ورودی لغو خواهد شد.

عملیات با ورق

کار با ورق در ابتدا باعث مشکلات باید نیست. در پانل پایین است ویژه ورق های دکمه add پس از فشار دادن خواهد شد که یک جدول جدید با انتقال خودکار به آن و مشخص کردن نام ( "ورق 1"، "صفحه 2"، و غیره. D.).

دوبار کلیک کنید، شما می توانید فعال تغییر نام هر یک از آنها. همچنین، منوی راست کلیک می توان برای پاسخ تا یک منوی اضافی، که در آن چند فرمان اساسی وجود دارد.

سلول های فرمت

در حال حاضر مهم ترین چیز - فرمت سلول را - یکی از مفاهیم اساسی است، که چه نوع داده خواهد شد که برای به رسمیت شناختن از محتویات آن استفاده تعیین می کند. تماس ویرایش فرمت از طریق منوی راست کلیک، که در آن خط مناسب انتخاب شده و یا با فشار دادن F2 امکان پذیر است.

پنجره در سمت چپ نشان می دهد تمام فرمت های موجود، و حق را نشان می دهد گزینه برای صفحه نمایش داده. اگر شما به یک مثال نگاهی با تاریخ بالا نشان داده شده، به عنوان قالب انتخاب شده است، "تاریخ"، و حق را به مجموعه فرم مورد نظر (به عنوان مثال، 1 فوریه 2016).

برخی از فرمت های می توان برای انجام عملیات ریاضی است، اما در ساده ترین حالت، شماره را انتخاب کنید. در سمت راست، انواع مختلفی از ورودی، یک اشاره گر به تعداد ارقام بعد از ممیز در زمینه مانتیس و تنظیم یک جدا کننده گروه وجود دارد. با استفاده از فرمت های عددی دیگر (نمایی، کسری، پول و غیره. D.)، TOO، می توان مجموعه ای از پارامترهای مورد نظر.

به طور پیش فرض، به رسمیت شناختن خودکار داده ها مجموعه ای از یک فرمت رایج اما زمانی که شما چند حرف را تایپ کنید و یا یک برنامه خود به خود می توانید آن را تبدیل به چیز دیگری. بنابراین، برای وارد کردن متن برای سلول فعال لازم است به مجموعه ای از گزینه های مناسب است.

کار در "اکسل" با فرمول (جدول): مثال

در نهایت، چند کلمه در مورد فرمول. برای شروع، اجازه دهید ما یک نمونه از مجموع دو عدد در A1 و A2 در نظر بگیرید. این نرم افزار شامل دکمه خودکار جمع با برخی از توابع اضافی (محاسبه میانگین حسابی، حداکثر، حداقل، و غیره. D.). به سادگی نصب سلول فعال در همان ستون است، در زیر، و انتخاب از مقدار آن را به طور خودکار محاسبه می شود. همان آثار برای ارزش افقی، اما سلول فعال به مقدار شما نیاز به قرار دادن است.

اما شما می توانید یک فرمول به صورت دستی (کار با جداول "اکسل" و از جمله امکان زمانی که عمل به صورت خودکار ارائه نشده است نشان می دهد) را وارد کنید. برای همان مقدار باید در نوار فرمول می شود به یکسان و تجویز بهره برداری از A1 + A2 یا SUM (A1؛ A2)، و اگر شما می خواهید برای مشخص کردن یک محدوده از سلول ها، استفاده از یک فرم بعد از علامت مساوی: (A1: A20)، پس از آن خواهد این محاسبه حاصل جمع تمام اعداد در سلول از اول تا بیستم، فراگیر.

نمودار

کار با جداول "اکسل" است نیز جالب است که شامل استفاده از ویژه رسم ابزار خودکار و نمودار بر اساس محدوده انتخاب شده است.

برای این منظور، یک دکمه خاص در پانل، پس از کلیک کردن بر روی آن شما می توانید هر پارامتر و یا نگاه مورد نظر را انتخاب کنید. پس از آن، نمودار و یا گراف نمایش داده شده در یک ورق به عنوان یک تصویر.

اتصال متقابل، واردات داده و صادرات

این برنامه همچنین می تواند ارتباطات داده ها در ورق های مختلف را نصب کنید، با استفاده از ارجاعات متقابل به دیگر فایل های فرمت و یا اشیاء در سرور در اینترنت و بسیاری دیگر از افزودنیها.

علاوه بر این، فایل های اکسل را می توان به فرمت های دیگر (به عنوان مثال، PDF) صادر شده، کپی اطلاعات از آنها، و به همین ترتیب D. اما این برنامه می تواند فایل های موجود در برنامه های کاربردی دیگر ایجاد شده (فرمت های متن، پایگاه داده ها، صفحات وب، XML- باز اسناد، و غیره. د.).

همانطور که می بینید، امکانات ویرایشگر عملا نامحدود است. و، البته، برای توصیف همه آنها است که به سادگی زمان کافی نیست. در اینجا اصول اولیه تنها با شروع هستند، اما کاربران علاقه مند باید برای خواندن اطلاعات پس زمینه، برای کارشناسی ارشد برنامه در بالاترین سطح.