نقشه های پرکن T-2: نمونه. کارت کارمند شخصی

از نظر بخش پرسنل مسئولیت کارکنان شامل پر کردن کارت از T-2. نمونه شاهد و یک برنامه صحیح از اطلاعات مورد نیاز یک پیش نیاز برای نگهداری سوابق مناسب است.

قوانین ثبت نام از کارکنان

استخدام کارمندان، معمولا توسط یک مجموعه از اسناد خاص همراه است. آن را برای پرسنل حسابداری کامل ترین و جامع لازم است. نقشه های پرکن T-2 (نمونه زیر مشاهده می کنید) بلافاصله پس از امضای این منظور از مدیر استخدام کارمند ساخته شده است.

بهتری برای انجام آن بدون تاخیر، به طوری که در زمان مناسب حال تمام اطلاعات لازم در دسترس نیست. نقشه های پرکن T-2 (نمونه در مقاله است) برای همه کارگران تازه وارد الزامی است، صرف نظر از موقعیت، حرفه ای و دسته خود را. برای صحت اطلاعات ارائه شده توسط افسر پرسنل مسئول، است که در مراحل ثبت نام است. تمام اطلاعات باید فقط از منابع قابل اعتماد گرفته شده و مستند است. هنگام پر کردن بخش های مربوطه بهتر است آن را به اشتباه نیست، به طوری که بعد بدون نیاز به هر گونه اصلاحات و یا تنظیمات وجود دارد.

منابع اطلاعات

نقشه های پرکن T-2، یک نمونه از آن است که در این مقاله آورده شده است در یک بسته واجب اسناد، که یک کارمند جدید در اشتغال است استوار است. را افسر پرسنل مناسب تنها در صورت موجود بودن می توانید ضبط:

• گذرنامه (یا هر سند دیگر قادر به گواهی هویت یک فرد).
• ID نظامی (برای مردان تنها)؛
• سابقه اشتغال؛
• یک سند شهادت به موسسه آموزشی؛
• اسناد دیگر را تایید مدارک تحصیلی و یا تخصص؛
• گواهی بیمه بازنشستگی دولتی.

علاوه بر این، نیاز به ثبت نام:

• زندگی نامه،
• سفارش (برای یک کار)؛
• قرارداد (نیروی کار).

با توجه به قوانین مراحل و ویژگی های شرکت، کارفرما حق درخواست اسناد دیگر از شهروندان است. این می تواند یک گواهی پزشکی یا اطلاعات در مورد حضور (یا عدم وجود) از سابقه کیفری. در هر صورت، نیاز به ارائه اطلاعات درخواست شده باید توسط قوانین، فرامین و مقررات از مقامات مربوطه دولت روسیه را تایید کرد.

فرم تایید

در حال حاضر در کشور ما مورد استفاده قرار کارت شخصی فرم T-2 با وضوح №1 روسیه کمیته آمار دولتی 2004 ژانویه 5 تایید شده است.

این فرم شامل اجباری ده بخش است که به عنوان حد ممکن تمام اطلاعات در مورد کارمند منعکس شده است:

1. اطلاعات عمومی.
2. داده ها بر روی ثبت نام نظامی است.
3. اطلاعات در مورد اشتغال و ترجمه های مختلف.
4. اطلاعات در مورد صدور گواهینامه.
5. اطلاعات در مورد توسعه حرفه ای است.
6. اطلاعات در مورد در طول پاداش کار و تبلیغات دریافت کرده است.
7. اطلاعات در تعطیلات.
8. مزایای اجتماعی ارائه شده به کارکنان.
9. برای اطلاعات بیشتر.

با این همه اطلاعات، یک کارت شخصی T-2 یک ابزار ایده آل حسابداری است. این همه چیز شما نیاز به در مورد کارمند مطمئن شوید. علاوه بر این، اضافات لازم بطور مداوم در هر یک از بخش از این مقاله ساخته شده است. بنابراین، در لحظه مناسب، مدیریت شرکت، بدون بلند کردن موضوع خصوصی است، قادر به در کارکنان دریافت هر گونه اطلاعات لازم است.

حاکمیت قانون

T-2 - کارت شخصی یک کارمند، که در آن تمام جزئیات آن در یک جهت خاص ثبت شده است. پس از پر کردن داده های خام، که در دو بخش اول قرار می گیرد، کارگر بخش پرسنل است امضای خود را به اعلام اصالت خود را. همان چیزی که به انجام و کارکنان را استخدام کرد.

پرسنل، به نوبه خود، باید از در دسترس بودن امضا لازم است اطمینان حاصل شود. در غیر این صورت، بی توجهی او می تواند به عنوان نقض آشکار قانون محسوب می شود. در طول این بی دقتی کارکنان باید برای پاسخ به نه تنها به مدیریت شرکت. این اقدامات بر اساس ماده 5.27 از کد های اداری روسیه سقوط و قهرمان جریمه تهدید می کند. علاوه بر این، باید به خاطر داشت که T-2 (کارت کارگر شخصی) - یک سند است که تکرار اطلاعات در مورد کارمند ساخته شده به کارنامه. و بر اساس بند 12 تصمیم دولت №225 از 2003/04/16، شهروند باید خود را با این اطلاعات آشنا. تایید این واقعیت امضای خود را بر روی کارت است.

داده های اصلاحی

توجه ویژه باید تغییرات را به کارت T-2 باشد. در اینجا کارمند بخش پرسنل باید بسیار مراقب باشید.

برای ایجاد تغییرات قانونی (تغییر نام خانوادگی یا محل اقامت) است، یک تکنیک است که شامل سه مرحله وجود دارد:

1. نخست، کارمند منابع انسانی باید سند اصلی بر اساس آن او را مجبور به ایجاد تنظیمات، یک فتوکپی از آن و آن را در یک موضوع خصوصی درخواست می کند.
2. اعتصاب یک خط از اطلاعات اصلی و ارسال یکی از جدید.
3. در نزدیکی آن لازم است برای نوشتن عبارت "تغییر"، و سپس موضع خود را مشخص و امضای خود قرار دهید برای رمز گشایی کامل آن است.

اگر این خطا است است، مبتکر عمل محدود به معرفی اطلاعات قابل اعتماد وجود دارد. اطلاعات نادرست در همان زمان شما فقط نیاز به عبور از. مطلوب است که چنین وضعیتی رخ می دهد به عنوان کوچک که ممکن است، از مقامات کنترل خطاهای متعدد به عنوان نقض عمدی تلقی کند. مجازات برای این جرم در حال حاضر شدید تر است.

نسخه الکترونیکی

برای ساده کردن کار از بخش پرسنل کارمند کابینه تشکیل پرونده. با آن، او می تواند در هر زمان برای پیدا کردن اطلاعات در مورد هر یک از کسانی که در شرکت کار می کنند. برای این کار او باید ابتدا پر کردن کارت های T-2 به. با توسعه تکنولوژی در بسیاری از شرکت مقامات ارشد به حساب ایمیل را ترجیح می دهند. این باعث می شود این امکان را به طور قابل توجهی روشن زمان جستجو.

اعمال چنین نقض نظر گرفته شود. هر کس آزاد به انجام به عنوان او می خواهد باشد. با این حال، علاوه بر پایگاه داده الکترونیکی از افسر پرسنل باید حتی یک سند ساده، ترجمه اطلاعات بر روی کاغذ. چنین مورد نیاز تنها عادلانه است، با توجه به نیاز به یک امضای کارگر. قرار دادن آن را در کامپیوتر، او نمی تواند. به همین دلیل است که نسخه کاغذی این سند نیز باید وجود داشته باشد. علاوه بر این، ما نباید فراموش کنیم که این اطلاعات باید در کارخانه برای 75 سال ذخیره می شود. با رسانه های الکترونیکی جستجو از اطلاعات لازم همیشه برخی از مشکلات باعث می شود.

پیچیدگی های خاص پر کردن فرم

هر کارگر پرسنل می داند که چگونه برای پر کردن در کارت شخصی T-2. در اصل، عملیات ساده است. تنها لازم است به شکل یک انتقال اطلاعات روشن از منبع مناسب است.

در طراحی چنین سند شما نیاز به یاد داشته باشید برخی از نکات مهم:

1. اگر یک کارمند ترکیب حرفه های مختلف، مصرف فقط دو موقعیت، سپس آن را لازم است به 2 کارت.
2. در برخی از موارد نیاز به کاهش است. انجام این کار ممنوع است. فقط نیاز به پایبندی به الزامات کلی پذیرفته شده است.
3. در Y که آموزش کارکنان توسط کارفرما، این حقیقت لازم است تا مشخص. چنین اطلاعاتی می تواند به عنوان اساس ادعاهای بازپرداخت، صرف اکنون خدمت می کنند.
4. در هیچ موردی می تواند کارکنان را به کارت های خود از اتمام اجازه نمی دهد. یک استثنا تنها می تواند مورد زمانی که آن را افسر پرسنل استخدام.

بقیه از روند پر کردن کارت یک عملیات دستی معمولی. با شیوه ای مناسب برای کسب و کار، آن را باید از هر گونه عوارض ایجاد نمی کند.