متخصصان جوان: چگونگی شستن اسناد

تعداد زیادی از اسناد در هر سازمان موجود است. همه آنها نیازی به سیستم عامل ندارند. برای مبتدیان، این عملیات می تواند کاملا غیر قابل درک و نا آشنا باشد. بنابراین بیایید دریابیم که چگونه اسناد را درست می کنیم و به طور کلی ضروری است.

Firmware باید در هر سازمان انجام شود. این روش امنیت و امنیت اسناد را فراهم می کند. یک الگوریتم قطعی، بر اساس آن به شدت باید انجام شود، وجود ندارد. هر سازمان و مقامات مختلف نیازهای خاص خود را دارند.

برای سیستم عامل شما نیاز دارید: اسناد، سوزن با موضوعات نایلون (یا طناب)، قیچی، چسب، پوشش مقوا سخت و مهر و موم. سپس دستورالعمل های مربوط به نحوه درست کردن سند را دنبال کنید.

مرحله 1. مرحله آماده سازی. قبل از دوختن، شما باید تمام اسناد را به دقت بررسی کنید و از اشیاء فلزی (اساسی، کلیپ ها) را از آنها دور کنید.

مرحله 2. اسناد را در یک توالی خاص تقسیم کنید.

مرحله 3. سپس در گوشه بالا سمت راست شماره صفحات، اما صفحات. اگر بر روی کاغذ از طرف عقب وجود داشته باشد، شماره گیری به صورت جداگانه انجام می شود. مجموعه ای از طرح ها یا کارت های متشکل از چند ورق، شمارش برای یک. پس از انجام این عمل، تعداد دقیق باید در سمت چپ چسباندن اشاره شود.

مرحله 4: حالا ما خواهید فهمید که چگونه اسناد را به درستی بچرخانید. در سمت چپ مرکزی حوزه، شما باید 3 تا 5 سوراخ را در جهت عمودی ایجاد کنید تا بتوانید اسناد را مشاهده کنید. این را می توان با کمک یک دستگاه اتصال، با دویدن یا سوراخ کردن در قطعات به طور دقیق با پانچ انجام می شود.

مرحله 5: موضوع یا پیچ را از طریق سوراخ ها در دو لایه عبور دهید.

مرحله 6. انتهای از سوراخ میانی به نوبه خود از ورق هدایت می شوند و گره را ثابت می کنند. یک قطعه آزاد از موضوع را 6 سانتیمتر بگذارید.

مرحله 7. اندازه داده های کاغذ 4 × 5 سانتیمتر را قرار دهید: تعداد ورق های شماره، تاریخ سیستم عامل. شخص مسئول اسناد باید به وضوح امضا کند. پس از آن مهر و موم سازمان چاپ شده است.

گام 8: کاغذ را به طوری که آن گره را پوشش می دهد.

مرحله 9. بعد، مدیر یا یکی دیگر از کارکنان مجاز، چسب را تضمین می کند. چاپ باید بر روی برچسب و بخشی از ورقه باشد.

در اینجا نحوه درست کردن اسناد را می خواهیم. لازم به ذکر است که این الگوریتم ممکن است بسته به قوانین ارائه شده توسط سازمان متفاوت باشد. برای انجام تمام موارد فوق باید یک متخصص که در وظیفه توصیف شغل در سیستم عامل اسناد ذکر شده است باشد.

شرایط ذخیره سازی

طبق قانون، شرکت ها موظفند ایمنی اوراق بهادار اولیه را برای مدت مشخص یا بسیار طولانی تضمین کنند. مدارک مربوط به هزینه اولیه سیستم عامل برای 4 سال پس از نوشتن ذخیره می شود. اعلامیه مالیات بر درآمد تایید ضرر باید در آرشیو برای مدت زمانی که پایه مالیات را کاهش می دهد باشد. اطلاعات حسابداری در مورد مشارکت بیمه ای در صندوق بازنشستگی، صندوق بیمه اجتماعی و صندوق مهاجرت فدرال باید به مدت شش سال نگهداری شود (بند 2، ماده 28، شماره 212FZ).