شرح شغل: سر معاون سازمان

سازمان های بزرگ - مشکل بزرگ است. رئیس شرکت به زمان ندارد در همه جا، حتی با کمک دستیاران. به منظور به درستی برنامه ریزی روز، هیچ چیز را فراموش نکنید، توزیع و کنترل عملیات، رئیس باید یاور. چه کارمند در آن موقعیت، او باید قادر به باشد و بداند؟

دستیار تهیه: نقش خود در سازمان

بعد از منطق حرفه طبقه بندی، تصویب در سطح دولت، معاون مدیر متعلق به دسته رهبران، چرا که او نظارت تقریبا تمام مسائل مربوط به صلاحیت اول شخص.

در همان زمان، برخی از سازمان درمان دستیار به سر، به عنوان مدیر، مدیر و یا وزیر، دو حرف اول این مفهوم را میرسانند توابع اداری و سازمانی، و سوم - برای ارائه و پشتیبانی می کند. حرفه مقدماتی ویژگی های این نوع مشاغل به دسته های مختلف - حرفه ای، کارکنان فنی، اما تنها به عنوان مدیران دستیار قرار دارد.

چگونه برای تعیین محدوده وظایف شغلی؟

استخدام دستیار یا منشی، سازمان باید وضعیت، حقوق و مسئولیت های کارکنان تعریف، چرا که آن الزامات مورد نیاز برای سطح سواد، معلومات، تجربه کاری نامزد تاثیر می گذارد.

• ثبت نام دریافت به آموزش و پرورش کامل متوسطه و قوانین و مقررات و از تکنیک های با رقیب تجهیزات دفتری و اداری قطار به طور مستقیم در محل کار کافی است.
• مدیر باید حداقل مدرک کارشناسی برخی از تجربه را دارند، مهارت های سازمانی و شخصیت پر انرژی، و، بسته به نیاز شرکت های بزرگ.
• مدیر، به عنوان یک نماینده از آموزش حرفه ای مورد نیاز است و نه کمتر از آموزش عالی کامل، سابقه کار مورد نیاز نمی باشد، اما میزان این شرکت به صلاحدید خود برقرار می کند.
• دستیار مدیر. این موقعیت شامل همان مورد نیاز مدرک تحصیلی به عنوان یک رهبر: آموزش عالی کامل، تجربه حرفه ای حداقل 2 سال است. به احتمال زیاد به مورد نیاز باشد و ویژگی های شخصی خاص از متقاضی، و، شاید، و توسعه حرفه ای.

چرا شما نیاز به یک شرح شغل؟

دستیار، که یک مقام موظف است ظرف حقوق کاربردی خود عمل می کنند و به طور کامل انجام عملکرد در نظر گرفته شده است. با این حال، حتی بدون اینکه سر، کارمند موظف است به انجام وظایف خود وجدان و در زمان.

منظور از استخدام را شامل نمی شود یک توضیح دقیق از این صلاحیت ها، و در مورد یک لیست قرارداد از ویژگی های است که همیشه جامع نیست. برای جلوگیری از ابهامات در تعیین شرایط مرجع برای یک کارمند، کار توضیحات دستیار سازمان باید حاوی مسئولیت دقیق، حقوق که آن را دارای، و همچنین به عنوان یک اقدام از مسئولیت برای نقض قرارداد کار، قوانین کار، باعث آسیب به کارفرما، و غیره. N.

دستیار شخصی به سر

شرح وظایف معاون آموزش بر اساس مدل از دستورالعمل شبیه به مدیر یا معاون او ساخته شده، به جز برخی توابع اولیه برنامه ریزی و مدیریت استراتژیک است. احتمالا به عنوان یک دستیار خواهد پذیرش و اخراج کارکنان به اتهام نیست، حق به دور از امکانات مالی از سرمایه گذاری، اعطای وکالت و شایستگی دیگر، شخصا متعلق به سر.

با این حال، قانون اجازه می دهد تا شما را به تفویض هر یک از توابع یک مورد اعتماد، به شرطی که او مهارت به اندازه کافی، دانش، تجربه و قدرت برای مقابله با چنین مواردی است. یک سفارش یا وکالت - فقط مهم این به درستی ترتیب قدرت از کارکنان است.

در این مورد، شرح شغل کارکنان دستیار مدیر باید این واقعیت از کار خود را منعکس کند.

بخش معمولی

ساختار شرح شغل در دایرکتوری مقدماتی دولت وابسته و شامل تمام شرایط اساسی برای کارکنان و تفاوت های ظریف از موقعیت، و همچنین به عنوان جایگاه خود را در ساختار سازمانی از سازمان است.

شرح شغل "دستیار"، مانند هر دیگر، باید از قسمت های زیر عبارتند از:

1. شرایط و مقررات کلی. این روش برای پذیرش و اخراج، تبعیت، کارگر جایگزینی سفارش مشخص می کند.
2. توابع کار. یکی از موضوعات مهمی است که باید در جزئیات منعکس شده است.
3. از حقوق اعطا شده به کارمند.
4. حدود مسؤولیت برای نقض.
5. صلاحیت، تجربه حرفه ای، سطح سواد.
6. چه باید کارمند در این موقعیت مطمئن شوید.
7. رابطه بین آنها و دیگر بخش های سازمان است.

این مناطق نمی تواند قطع شود، اما آنها مجاز به گسترش و اضافه کردن موارد لازم است.

شغلی دستیار توضیحات: نمونه

تایید:

مدیر (نام سازمان)

امضا

(نام)

تاریخ تصویب

شرح شغل "دستیار"

1. شرایط عمومی

1.1. Profkategoriya "مدیران"

1.2. پذیرش و از دستور کار مدیر را رد کرد.

1.3. ثبت: به طور مستقیم به مدیرعامل.

2. توابع

دستیار تهیه:

2.1. این مختصات کار ادارات، بخش ها و بخش های دیگر از این شرکت مطابق با دستورالعمل ها، قطعنامه ها و دستور مدیر.

2.2. سوابق تاریخ عملکرد کنترل تکالیف مدیرعامل نگه دارید ادارات.

2.3. مدیر یک برنامه کاری برای روز بعد و به سرعت ارائه ناظر است.

2.4. این سازماندهی و کنترل کاغذ در شرکت، بررسی کنید که با الزامات قانونی مطابقت دارد.

2.5. فراهم می کند حسابداری و ثبت نام از تمام وکالت صادر شده توسط مدیر.

2.6. کارمندان برای انجام مدیریت و کنترل نتایج حاصل از فعالیت های خود را.

تکمیل، بسته به نیازهای سازمان و مشخصات موقعیت.

3. مدارک

دستیار حق دارد:

3.1. آشنا با تصمیمات گرفته شده توسط این شرکت است.

3.2. شرکت در جلسات دستگاه اداری.

تکمیل، بسته به نیازهای سازمان و شناسه موقعیت.

4. مسئولیت

دستیار مدیر مسئول است:

4.1. برای شکست و یا انجام نادرست از تعهدات خود تحت این دستورالعمل ها، دستورات و دستورالعمل مدیر، قوانین جاری حاکم بر فعالیت های شرکت می باشد.

4.2. برای عدم کنترل بر فعالیت های کارکنان تابع.

4.3. برای افشای اطلاعات با دسترسی محدود.

تکمیل، بسته به نیازهای سازمان و شناسه موقعیت.

5. مدارک

دستیار باید آموزش عالی، مشخصات سابقه کار به مدت حداقل 2 سال به پایان رسانده اند.

6. باید بدانید

قوانین فعلی، مقررات، توافق جمعی (مشخص کنید که چه عمل می کند و مقررات باید کارمند مطمئن شوید).

7. تعامل

نشان می دهد که با آنها و در چه مسائل همکاری دستیار مدیر.

توافق:

رئیس منابع انسانی

امضا

(نام)

مشورت

امضا

(نام)

آشنا:

امضا

(نام)

ویژگی های این پروژه دستیار شایستگی

انتظار می رود که مدیریت پروژه - موقعیت از زمان، به ترتیب، و دستیار فرض الزامات خاص برای تکمیل پروژه. او مسئولیت در موضوع خاص پروژه، و همچنین به نیازهای سازمان شما بستگی دارد.

توابع دستیار شرح شغل مدیر پروژه خواهد بود طاقچه تر است، اما با رنگ آمیزی های اداری و سازمانی است. وظایف معمولی برای این موقعیت را می توان در دایرکتوری مقدماتی، و سپس آنها را تغییر دهید به وضعیت.

آیا وظایف دستیار مسائل کلی؟

مناطق از مسئولیت معاون مدیر کل و معاون مدیر امور عمومی متفاوت خواهد بود. البته، در مورد اخیر مقامات خواهد باریک تر، به عنوان رئیس امور عمومی مسئول نه برای همه فعالیت های سازمان، اما فقط برای یک بخش خاص است.

سوال کلی به شرح دستیار اساس توابع از رئیس، که "کمک" است. بر این اساس، اساس خواهد بود که حوزه مسئولیت و توابع است.

شرح شغل "دستیار" در این مورد مناسب به عنوان یک پایه و اساس است، ممکن است به یک شروع در توسعه اسناد جدید مربوط موقعیت.