سیستم مدیریت مالی. حل مشکلات مدیریت مالی در کسب و کار

اقتصاد و علوم مدرن در حال توسعه بسیار سریع است و دولت اکنون قوانین جدیدی را تصویب می کند. همه اطلاعات را پیگیری بسیار دشوار است، اما اگر میخواهید کسب و کار شما رشد و توسعه کند، لازم است. چگونه در این وضعیت عمل کنیم؟ دوره های متعددی در مدیریت و امور مالی یک راه حل مشکوک هستند، زیرا هیچ کس تضمین نمی کند که آنها توسط حرفه ای ها انجام می شود و نه دلتتتس، و همیشه به دلیل مطالعات دشوار است. بنابراین، یک رهبر مدرن به سادگی به یک منبع قابل اعتماد و به موقع اطلاعات نیاز دارد.

غول اطلاعات

یکی از اولین تامین کنندگان حسابداری تخصصی و اطلاعات اقتصادی در روسیه، گروه رسانه ای Aktion بود. این نام کمی شناخته شده است، زیرا این شرکت محصولات خود را تحت نام های دیگر مطابق با صنایع تولید می کند. لازم به ذکر است مجله "گلوبوخ" و روزنامه "مالیات" - و همه بلافاصله می فهمند که چه کسی صحبت می کند. سالهاست که این نشریه جایگاه افتخاری را در جداول حسابداران به وجود آورده است، نه تنها اطلاعات مربوط به قوانین، بلکه همچنین توصیه های مربوط به حسابداری و مدیریت سازمانی را نیز ارائه می دهد. اما فکر نمی کنم که این مقاله تبلیغاتی باشد. در صورتی که اقدام واقعا در زمینه اطلاعات برای کسب و کار امروز عمل کند، هیچ کاری انجام نمی شود. البته، البته این گروه رسانه ای ایده آل نیست.

فن آوری های جدید

شرکت "اکشن" با انتشار مجلات دوره ای برای حسابداران شروع شد، سپس برنامه های آموزشی، آزمون ها و سمینارها وجود داشت. اما زمان جدید نیز نیازمند تکنولوژی های جدید است و چند سال پیش این گروه رسانه ای محصولات جدیدی را منتشر کرد - سیستم های مرجع که به صورت آنلاین کار می کنند. ویژگی های متمایز آنها:

1. فقط از طریق اینترنت کار کنید در خرید یک سیستم، خریدار، در واقع، تنها کد دسترسی را برای یک زمان خاص دریافت می کند.
2. در دسترس بودن انواع اطلاعات مختلف: قوانین، مقررات، فرم اسناد، مشاوره و مشاوره متخصصان.
3. در دسترس بودن در سیستم تولید شده توسط دوره های "اکشن".
4. همکاری (با اطمینان Assyion) با بهترین متخصصان، از جمله کارکنان وزارت مالیه.

در نگاه اول، همه چیز خوب است. ما نمی توانیم بگوییم که سیستم چیزی را اساسا جدید ارائه می دهد، اما این کاملا راحت است، زیرا اجازه می دهد تا شما در هر زمان و هر زمان به تمام اطلاعات دسترسی داشته باشید.

معایب سیستم

یک عبارت وجود دارد که فقدان حرفه ای بودن مقامات را توضیح می دهد: "مردم به قدرت رسیدند که هرگز کار نمی کردند". این بدان معنی است که اغلب قوانین و توصیه هایی برای مدیریت شرکت توسط افرادی که هرگز در این زمینه با آن مواجه نشده اند، نوشته شده است. آنها فقط اسناد را مطالعه می کنند، اما معلوم می شود که این کافی نیست. بنابراین وضعیت وضعیت دوگانه بود: شرکت Aktion می گوید که مهمترین چیز در سیستم کمک آن، مشاوره و توصیه های متخصصان است، اما در عمل این مشاوره ها بعضی اوقات کمی کمک می کنند یا حتی اشتباه می کنند. اغلب این مسائل مربوط به مسائل پیچیده است، اما برای این مورد کاربران با یک خط تلفن ارائه می شوند. علاوه بر این، حسابداران خاطرنشان می کنند که سیستم دارای اشکالات زیر است:

1. با پایان دوره اشتراک، تمام اطلاعات از بین می روند. اگر مجلات را به اشتراک بگذارید، می توانید آنها را حتی بعد از اشتراک کامل بخوانید. یک سیستم که به صورت آنلاین کار می کند چنین فرصتی را ارائه نمی دهد.
2. شکاف در قانون وجود دارد، اسناد کافی وجود ندارد.
3. سیستم جستجوی غیرقابل توسعه کاربران باید "مورد استفاده قرار گیرد"، درخواست ها را در فرم های مختلف وارد کنید، که در هنگام جستجو برای اطلاعات لازم منجر به از دست رفتن زمان می شود.
4. هزینه بالا
5. سیستم فروش وسواسی.

مخاطب هدف

اولین سیستم مرجع از Aktion برای حسابداران طراحی شده بود و به طور کلی کاملا موفقیت آمیز بود، اما به دلیل کاستی های فوق، بسیاری از حسابداران از BSS "Glavbukh Systems" حاضر شدند. تمرین نشان داده است که خدمات مالی شرکت اغلب در سیستم علاقه مند است. این قابل فهم است: حسابداران باتجربه قبلا می دانند که کجا همه اطلاعات لازم را بدست آورند، از جمله اشکال اسناد، آنها با یکدیگر ارتباط برقرار می کنند و در سمینارهای بازرسی مالیاتی شرکت می کنند، اما بخش مالی نیاز به اطلاعات متنوع بیشتری در هر زمان و حتی در سفرهای تجاری دارد. بنابراین، FSS "CFO سیستم" ایجاد شد، به طور خاص برای مدیران در نظر گرفته شده است. دیگر نمایندگان وزارت مالیه نبودند، اما مدیران مالی شرکتهای بزرگ که با مسائل مختلف مواجه بودند.

سیستم شامل چه چیزی است؟

محتوا برنامه مطابق با درخواست های سرمایه گذاران تکمیل شد. برای امروز، سیستم کمک "مدیر مالی" شامل موارد زیر است:

1. چارچوب قانونی و قانونی تا به امروز.
2. پایه ای از دستورالعمل های آماده شده و تصمیم گیری در مورد مسائل مختلف (ارزیابی فعالیت های سازمان، ثبت، مالیات، مدیریت، توسعه شرکت، توسعه استراتژی، و غیره).
3. عضویت در نشریات مالی موضوعات.
4. فهرست نرخ های فعلی، ضرایب، دوره ها، و همچنین فرمول ها برای تجزیه و تحلیل فعالیت ها و اطلاعات در مورد سازمان های تخصصی.
5. ضبط ویدئو از سمینارهای آموزشی از متخصصان.
6. خدمات اضافی، اجازه می دهد به طور مستقیم در سیستم برای جمع آوری گزارش ها و تجزیه و تحلیل وضعیت امور شرکت.

ضرورت یا هوی و هوس

به نظر می رسد که اینترنت در حال حاضر برای همه در دسترس است، و در اینجا شما می توانید هر گونه اطلاعات جالب پیدا کنید. چه چیزی پس از آن سیستم مستقل از مدیر مالی ضروری است؟ واقعیت این است که بر خلاف حسابداری، مدیریت مالی توسط قانون تنظیم نمی شود، یعنی شما یک قانون یا مقرراتی را مشخص نمی کنید که مشخص کند چگونه اثربخشی فعالیت های تولید را تحلیل می کند یا اینکه چگونه هزینه ها و جریان های پولی یک شرکت را بهینه سازی کنید. Finderirector تنها می تواند برای مقالات مختلف، کتاب های درسی، مشاوره خصوصی امیدوار باشد، اما امروز اینترنت هیچ تضمینی برای اطلاعات ارائه نمی دهد. سیستم قانونی مشاوره "مدیر مالی" این مشکل را حل می کند، زیرا "اقدام" برای تمام کاستی های آن هنوز منبع قابل اعتماد و اثبات شده است.

علاوه بر این، خدمات مالی نیاز به طیف وسیعی از داده ها دارند، و هر بار که به دنبال نرخ مالیاتی، نرخ ارز و یا تلفن از بخش لازم است خسته کننده است. البته، یک سیستم CFO ویژه فقط در شرکت های بزرگ که دارای چند بخش یا بخش هستند و محصولاتی را در مقادیر زیاد تولید می کنند مورد نیاز است.

ترفندهای کوچک

همانطور که می دانید، حسابداران و سرمایه داران در روسیه همیشه به دنبال راه هایی برای "دور زدن" هستند. از آنجا که سیستم مرجع مالی از Aktiona با استفاده از اینترنت کار می کند، در روند مذاکره خرید، یک خریدار بالقوه یک نسخه آزمایشی از دسترسی به شما می دهد تا شما بتوانید ظرف مدت دو تا سه روز خود را با محصول آشنا کنید. به محض اینکه "سیستم Glavbukh" در بازار ظاهر شد، حسابداران محرمانه متوجه شدند که چگونه از آن به صورت رایگان استفاده کنید. هنگامی که نیاز به اطلاعات وجود دارد، آنها به شرکت Aktion و یا شریک خود با درخواست برای demodope تبدیل می شوند، ظاهرا برای حل مسئله کسب. سپس آنها تمام اطلاعات لازم را برای خود پیدا می کنند و حتی فکر نمی کنند که سیستم را خریداری کنند. چنین روش می تواند مفید باشد همچنین برای مدیران شرکت های کوچک که برای خرید کد دائمی به سادگی غیرممکن است یا برای دانش آموزان دانشگاه های اقتصادی که اطلاعاتی را برای یک دیپلم یا یک دوره در نظر می گیرند.

گزینه های دیگر

اگر برای حسابداران بسیاری از دایرکتوری ها و پورتال های الکترونیکی وجود دارد، جایی که می توانید تمام اطلاعات لازم را بدست آورید، سپس اطلاعات مالی پیچیده تر می شود. البته، کتاب های تخصصی، وب سایت ها و نشریات وجود دارد، اما هنوز سیستم مدیریت مالی از Action یک رهبر مطلق در این حوزه است که هیچگونه آنالوگ ندارد. این می تواند هر دو توسط یک حرفه ای با تجربه و یک تازه کار فقط شروع به مطالعه اصول تجزیه و تحلیل فعالیت و برنامه ریزی استفاده می شود. بنابراین، سیستم CFO می تواند مفید باشد نه تنها به یک متخصص امور مالی با آموزش ویژه، بلکه به هر صاحب کسب و کار که می خواهد در حالی که در حال توسعه شرکت خود حرکت می کند.

توسعه فن آوری اطلاعات

هر کدام از کاستی ها و مزایای سیستم های مرجع، می خواهم گرایش مثبت به سیستم اطلاعاتی، گسترش و بهبود کیفیت اطلاعات داشته باشم. در این راستا شرکت Aktion برای شرکت های روسی بسیار کار کرده است. بسیاری از حسابداران و مدیران امروز در مجلات خود از آن یاد می گیرند، اما اکنون اطلاعات به سطح جدیدی رسیده است که مناسب تر ریتم زندگی مدرن است.