دبیر کارشناس ارشد مرجع ...

بسیاری از دختران رویای شروع حرفه ای را به عنوان دبیر رجیستری. این آرزوی کاملا طبیعی و موجه است. فقط در حال حاضر، نه همه ما در مورد آنچه که برای این مورد نیاز است (به جز ظاهر جذاب) فکر می کنیم. اما ارزش آن را دارد. پس از همه، مرجع نه تنها یک چهره زیبا در کنار رهبر است. این یک کتاب مرجع در تمام مسائل است: دانش و هوشمندانه، پیدا کردن راهی برای خروج از هر وضعیت. ما جزئیات بیشتری را درک خواهیم کرد.

آنچه شما باید انجام دهید

در هر سازمان یک دستورالعمل دبیر-رجال وجود دارد. این فهرست شامل فهرست (گاهی اوقات دقیق، گاهی اوقات نه) از وظایف رسمی است. اینها شامل مهارت ها و توانایی ها هستند. فردی که به اندازه کافی خوش شانسی برای دریافت چنین شغل باید قادر به برقراری ارتباط با مشتریان، مذاکره (شخصی و تلفنی)، انتخاب و سامان دادن به مواد، تهیه خلاصه سخنرانی ها و موارد دیگر باشد. بدین معنی است که واضح است که مهارت های این شخص باید بسیار زیاد باشد. خاصیت بستگی به جهت شرکت دارد. برای مثال، یک متخصص قانونی برای درک ظواهر قانونی لازم است. اتفاق می افتد که این پست با توانایی حل مسائل سازمانی همراه است. به عبارت دیگر، مرجع "دست راست" رهبر است. او همیشه در قلاب است، او باید همه چیز را که رئیس برای کارش نیاز دارد را بداند.

برخی از سوالات "ویژه" حرفه ای

در اینجا لازم است کمی روشن شود که معمولا "در پشت صحنه پنهان است". از آنجا که مرجع شخصی است که اغلب با رئیس ارتباط برقرار می کند، باید دارای توانایی های دیپلماتیک باشد. چرا؟ این ساده است: رهبر (به ویژه تیم بزرگی) هیچ وقت برای مقابله با تمام تفاوت های ظاهری رابطه ندارد. معمولا او یک مرد کسب و کار است. وقتی کسی تولد دارد، چه کسی تولد دارد، چه کسی بچه دارد - این علاقه او فقط در ارتباط با لحظات کاری است. همه این "چیزهای کوچک" بر روی شانه های دبیر-رجیستر قرار دارند. او باید وقتی که تعطیلات، رئیس را تحریک کند، در مورد تنشهایی که در مجموعه ایجاد شده است (اگر ارزشش را داشته باشد) را اعلام کند. بنابراین معلوم می شود که قبل از اینکه دبیر کمیته امداد و نجات همه آن را بیرون بکشد، عاری از لعاب و سپس رهبر "دانلود" است. این کار آسان نیست! اما از زمینه وظایف غیر رسمی بود.

توابع اصلی

در مورد سهم نماینده دبیر در شرکت های کوچک، عملا تمام کارهای اداری از بین می رود. در بزرگ - بخشی از آن. بدین معنی است که یادگیری نحوه نوشتن نامه ها، دریافت و ارسال، ثبت نام، توزیع (در صورت وجود) و غیره ضروری است. روشن است که بدون دانش ایده آل از روسیه نمی تواند انجام دهد. نامه هایی با خطا، صورت فاسد شرکت است. گاهی لازم است فردی با مهارت زبان خارجی برای این موقعیت کار کند. بعد، مرجع شخصی است که کارمندان شرکت (یا ادارات آن) را متصل می کند. توابع آن عبارتند از توزیع صحیح جریان اطلاعات بین تقسیمات ساختاری که برای یک چیز بزرگ کار می کنند. مرجع حرفه ای نسبتا پیچیده است، زیرا لازم است که جزئیات و حقایق زیادی را در ذهن داشته باشیم. همه این ها برای رهبر لازم است که احساس راحتی داشته باشد، و نباید از خطاهای اصلی ناراحت شود.

ویژگی های شخصی

از آنجایی که کار ارجاع براساس ارتباطات است، آنها فردی را انتخاب می کنند که دوستانه و بدون تضاد باشد. در هر شرکت این یک "کلید" پست است. فردی که آن را اشغال می کند، تأثیر زیادی بر رهبر و همکاران دارد. بنابراین، شایستگی فقط ضروری است. یکی دیگر از وزیر امورخارجه باید ارشاد، هوشمند و حتی خلاق باشد. شما باید بتوانید راه قابل قبولی از هر موقعیتی پیدا کنید. در ابتدا همه چیز درباره "چهره" کارفرمای خود و سپس در مورد خودش فکر می کند. سطح مسئولیت فقط بالا نیست بلکه جهانی است. همه این کار را انجام نمی دهند. بنابراین قبل از اینکه چنین موقعیتی را ادعا کنید، باید با دقت فکر کنید. دبیر ارجاع در محل کار باید بتواند منافع خود را در پس زمینه قرار دهد. در ابتدا - همه چیزهایی که برای کار رئیس ضروری است. به هر حال، به همین دلیل است که اغلب این موقعیت توسط دختران اشغال می شود، به عنوان مراقبت از همسایه در زنان خون.

اطلاعات محرمانه

واضح است که با چنین ارتباط نزدیک بسیاری از حقایق که نباید عمومی شود، به نماینده شناخته شده است. این نه تنها اسرار حرفه ای و اسرار تجاری است. اغلب دبیر، به عنوان یک دوست نزدیک، اعتماد و دارای اطلاعات شخصی است. لازم به ذکر است که مرجع باید بتواند اطلاعات محرمانه را ذخیره کند. این یکی از مهارت های اصلی حرفه ای اوست .

چه نوع آموزشي مورد نياز است؟

سر تلاش می کند یک ارجاع را انتخاب کند، بر اساس جهت فعالیت. بدین معنی است که متقاضی باید دارای دیپلم مربوط به کار شرکت باشد. علاوه بر این، اغلب برای این موقعیت افراد با آموزش قانونی انتخاب می شوند . این مناسب است اگر شما اغلب مجبور به انجام معاملات، آماده سازی اسناد دیگر. در میان ساده ترین الزامات: در اختیار داشتن تمام برنامه های کامپیوتری (دفتر)، توانایی چاپ (سریع و صالح). از آنجا که مرجع، در حقیقت یک مشاور است، شما باید مهارت هایی برای پیدا کردن اطلاعات در وب و آفلاین داشته باشید. یک مرد هوشمند با یک واکنش سریع به این پست بیشتر به عنوان یک دارنده دیپلم صحیح، که نمیتواند به سرعت وضعیت او را اداره کند، برداشته میشود.

محل کار

چنین موقعیتی، به عنوان وزیر امورخارجه، در حال حاضر عملا در هر دفتر است. اغلب آن فقط به نام خوانده می شود، اما عملکرد یک شخص متفاوت است. همه چیز بستگی به اندازه شرکت، وظایف، تعداد کارکنان دارد. در برخی از موسسات، وزیر امور خارجه، وظایف یک حسابدار را نیز انجام می دهد، در سایر موارد - یک وکیل و غیره. این یک شروع عالی برای فردی است که به دنبال رشد حرفه ای است. برای مدت کوتاهی شما می توانید مهارت های فراوانی کسب کنید، حرفه های مختلف حرفه ای را یاد بگیرید، مهم این است که کار شرکت را درک کنید، همه چیز را با دست خود لمس کنید. اما "چرخاندن" بسیار سریع خواهد شد. از آنجا که مقدار زیادی اطلاعات باید در حالت سرعت بالا پردازش شود. اما اگر همه چیز معلوم شود، این دانش به اندازه کافی برای شروع صعود مستقل به مرزهایی است که برای خودتان تعریف می کنید. اما این لازم نیست. از آنجا که حرفه ارجاع، اگر شما آن را به طور جدی، به خودی خود جالب است. این اجازه می دهد برای استراحت در جهت باریک، دائما همه جلوه های جدید دانش را به کار گیرید، بهبود دهید.

چگونه می توان مصاحبه را گذراند

اگر تصمیم بگیرید که با چنین مسئولیتی مواجه شوید، باید به جای خالی بروید. لازم است سواد پاسخ ها را بررسی کنید. توجه داشته باشید که خطاهای املایی شانس خود را به صفر برساند. سبک همچنین باید کسب و کار را محدود کند. هر کلمه ای با دقت وزن می شود و در نظر گرفته می شود. سپس "آزمایش" شروع خواهد شد. شما باید مدتی را برای اثبات این که بتوانید دستیار شایسته رهبر باشید، اختصاص دهید. هر شرکت با روش های خود می آید. با این حال، برای این واقعیت آماده باشید که شما باید با مقامات مختلف صحبت کنید، چندین اسناد رسمی را آماده کنید، به چند تماس تلفنی پاسخ دهید. ما همچنین باید توجه داشته باشیم که ظاهر شما به شدت کنترل خواهد شد. به عبارت دیگر، "بررسی" از سر به پای. در اغلب موارد، شما باید سبک کسب و کار را در لباس (آرایش، مدل مو) نشان دهید. همچنین مطلوب نیست که از طعم های قوی استفاده کنید. همه چیز کمی فکر کن همه چیز در شما باید کلید کم، اما جذاب باشد. مشاوره: با احتیاط نگه دارید، اما با اطمینان هوشمند باشید، بلکه نبوغ نیستید سپس همه چیز باید لزوما تبدیل شود!