جلسه توجیهی اجازه خواهد داد که تاجر برای پاسخ سریع به تغییر شرایط

در مقایسه با یک جلسه کنفرانس مطبوعاتی به معنای سریع تر از اطلاع رسانی به مردم و مشتریان بنابراین بالقوه در مورد کسب و کار شما، فرصت آن، چشم انداز و مزایای همکاری است. جلسه ماهرانه ایجاد اولین برداشت مثبت، آن سودمند است ارائه اخبار، بر روند، اجازه می دهد تا شما را به سرعت به اتفاقاتی که فقط چند ساعت پیش صورت گرفت پاسخ می دهند.

جوهر از این رویداد فصاحت دروغ توصیف در ریشه آن کلمه کوتاه انگلیسی (کوتاه، مختصر). در عمل روابط عمومی، این بدان معنی است که حداکثر مدت زمان این جلسه ممکن است 30 دقیقه تجاوز نمی کند. اتفاق می افتد و موفق، که در ربع ساعت قرار می گیرد، اما در این مورد آنها باید توسط این متخصصان روابط عمومی با تجربه قابل توجهی در این زمینه انجام شده است.

زمان بسیار کوتاه، حذف نیاز به خصوص برای این فضا است که اجازه می دهد تا شما را به سازماندهی یک رویداد به معنای واقعی کلمه "بر روی چهار چرخ"، "در پرواز" اقتباس شده است، اجازه می دهد تنها ایستاده اتاق برای سخنرانان و روزنامه نگاران. بنابراین توجیه که ممکن است در تقریبا هر لابی ساختمان اداری، هتل یا فرودگاه. در این مورد نیز در خدمت آب معدنی، قهوه، ساندویچ و مانند آن. N.

به نوبه خود به نوعی از جلسه روابط عمومی، اقدام است که توجه جامعه جذب، لازم است، اول از همه، به شدت به استاندارد از مدار پایبند. با توجه به زمان بسیار کوتاه از برنامه جلسه مانع برای ارائه کنفرانس مطبوعاتی اجباری و بلافاصله می رود به اصل، اظهار داشت طرح در اطلاعات بیانیه کوتاه است.

متن این بیانیه از پیش آماده شده، لازم است تا قبل از کار می کرد و جلا. هدف آن - به عنوان به صراحت اعلام کرد و یا موقعیت برای جلوگیری از پیچش یا بیانیه نادرست در رسانه ها. در این بیانیه همچنین باید مختصر و قابل فهم برای روزنامه نگاران، به احزاب خود سوالات خاص که پیچیده این جلسه اند به دنبال ندارد.

زمان بندی خود را به دو بخش نابرابر تقسیم شده است. تقریبا یک سوم از زمان به بیانیه و یا اطلاعات پیام اختصاص داده است. باقیمانده دو سوم حمله رعد اسا است: روزنامه نگاران پاسخ کوتاه اما غنی از اطلاعات همان سوال کوتاه خواهم و دریافت آنها. این بسیار مطلوب است که به سمت بیرون زده مردم با برخورد سریع و دقیق به هر گونه سوال و توانایی کافی به آنها پاسخ بود.

برای موفقیت برگزار شد یک جلسه، کارشناسی ارشد خود را همیشه باید کنترل اوضاع و مانند یک SURFER، "برای حفظ موج." ماموریت آن - به ارائه حداکثر از ارائه اطلاعات در خدمت تیم و در همان زمان به وضوح مشاهده نمود محدودیت های زمانی، به طوری که به نوبه خود در این رویداد در یک کنفرانس مطبوعاتی.

جلسه توجیهی مدیران، بدون درستی و به موقع انجام با روابط عمومی آماده سازی آنها نمیدهد. این شامل اطلاع رسانی از رسانه ها در مورد مکان و زمان از این رویداد، ارائه خطوط اصلی آن، روشن مسائل اصلی، برنامه ریزی عملکرد بعدی. قبل از شروع این جلسه، لازم است یک بار دیگر به بررسی کنید که چگونه یک محل برای جلسه و اینکه آیا قابل علاج و درمان تجهیزات صوتی و تصویری آماده شده است. مطلوب این است به حذف عنوان آنجا که ممکن است از منابع محل برگزاری منحرف اثرات سر و صدا و نور است.

شما نیاز به پیش آماده یک بسته از مواد، که در قالب موضوع انتزاعی یا انتزاعی به تشریح این جلسه بدون دادن نظرات شخصی و به نقل از.