یک کتاب ورود چیست و چه کسی به آن نیاز دارد

پرسنل کار در هر شرکت غیر ممکن است بدون انجام فرم ثبت نام است. انواع و ویژگی های آنها دیکته شده توسط مختصات از شرکت و معمولا در اختیار سر تعیین (به غیر از فرم اجباری، برای مثال، در حساب از کتاب کار، و غیره. N.). نگه داشتن اشکال دیگر است که به شدت ضروری نیست، اما در شرکت های بزرگ تا حد زیادی تسهیل و بهینه سازی بخش پرسنل.

برای فرم ثبت نام کتاب ورود و کتاب رکورد هستند. معمولا، طراحی خود توسط کارکنان خدمات پرسنل با توجه به موضوعات اسناد ثبت شده از نظر راحتی و مجمع تشخیص مصلحت نظام انجام می شود. این می تواند یک کتاب و یا یک طرح بندی صفحه به چشم انداز، حضور سطر و ستون، لازم است برای این نوع حساب است. فرم ثبت نام ممکن است در قالب فرم های خاص، چاپ فن چاپی وجود دارد (مانند فرم ها معمولا در حال حاضر خریداری شده) و یا به صورت دستی پر شده است.

جزئیات هر فرم ثبت نام اجباری می باشد نام شرکت و خود فرم، تاریخ آغاز مرجع آن، تاریخ پایان مرجع دوره از ذخیره سازی، امضای شخص تعیین شده به عنوان مسئول هدایت. تمام صفحات یک کتاب یا مجله به حکومت با یک میله آهن، شماره، دوخته شده و مهر و امضا توسط مدیر. صفحه قلم پر در سیاه و سفید، ارغوانی یا آبی دست خط شسته و رفته، بدون های محو شدگی و glossing. در صورت ورود نادرست است، آن را باید عبور یک خط نازک، و اطلاعات صحیح زیر وارد شده است. هر اصلاح باید با امضای فرد مسئول با نشانه ای از تاریخ گواهی شده است. در حضور ستون "یادداشت" اطلاعات در مورد هاتفیکس ساخته شده است.

سفرنامه اشاره به یک سند داخلی است و به واحد های دیگر منتقل نمی شود. آن را از یک فرد است که به دستور سر مسئول تعمیر و نگهداری آن منصوب نگهداری می شود. پس از پر کردن تمام صفحات یک کتاب ورود تحویل در آرشیو شرکت و ذخیره می شود 3-75 سال، بسته به دریافت های مختلف اسناد عمر مفید.

نمونه ای از یک فرم ثبت نام می تواند به عنوان یک ثبت نام از ساعات کار است، که در بسیاری از شرکت ها حفظ می کنند، حتی اگر رفتار خود تحت قانون اجباری نیست. با توجه به مقررات داخلی از کارکنان در طول روز کار سمت راست به ترک دارند محل کار تنها با اجازه از سر نشان می دهد هدف و کمبود وقت. این دفتر به عنوان یک وسیله تثبیت ساعت در واقع کار می کند. این حالت معمولا از چندین ستون (شماره ثبت و تاریخ خود را از ورود و خروج، محل خروج، امضای کارمند) تشکیل شده است.

مثال دیگر از فرم ثبت نام است یک کتاب ورود چک نهاد قانونی و یا یک کارآفرین خصوصی. آن را به فرم های استاندارد تایید شده توسط روابط عمومی میباشد. شماره 141 از 2009/04/30، وزارت توسعه اقتصادی، و در خدمت به اطلاعات در بازرسی توسط مقامات نظارتی دولت است. این کتاب ورود به سیستم بسیار مطلوب این است که یک PI یا هر نهاد برای قانونی بودن، و حفاظت از بازرسی های غیر مجاز. اما عدم وجود این مجله است، نه با نقض، بازرسان تنها واقعیت از عدم حضور در گزارش بازرسی، ضبط کنید.

این ورود به سیستم در سازمان ممیزی ذخیره می شود و با نمایندگان قدرت حسابرسی پر شده است. کارمندان از سازمان ممیزی به نوشته ممنوع است. انجام دهندگان حسابرسی باید یک رکورد در مجله در مورد اهداف، دامنه و شرایط را و مشخص جزئیات سفارش، بر اساس که یک چک. در صورت امتناع از داده های بازرسی برای پر کردن در نمودار ورود از اقدامات آنها را می توان درخواست کرد. نوشته های مجله می توان برای روشن شدن قانونی بودن چک بعدی، در صورت لزوم، و در صورت یک درگیری ممکن است درخواست تجدید نظر به مقامات بالاتر را توجیه کند، تا زمانی که شکایت به دادستان.

مجله باید اجباری بخیه، شماره، مهر و موم شده با مهر و موم از شخصیت حقوقی داشته باشد و باید ستون های زیر شامل:

- نام نهاد ناظر ؛؛

- از تاریخ شروع این ممیزی، آن را به پایان رسید، زمان؛

- مبنای قانونی آن؛

- هدف و دامنه حسابرسی؛

- شناسایی در هنگام چک کردن نقض و دستورالعمل های مربوط به حذف آنها.

- نام، عنوان، امضای شخص انجام بازرسی.