گانت - دستیار خود را در برنامه ریزی. نمودار گانت چیست، و چگونه به آن را؟

نمودار گانت (گانت نمودار دایره نمودار) - یکی از محبوب ترین ابزار برای نشان دادن برنامه در مدیریت پروژه است.

آن چیست؟

نمودار گانت در نظر گرفته شده برای نشان دادن مراحل مختلف کار در این زمینه کسب و کارهای کوچک و متوسط. بصری ارائه یک مجموعه ساده از نوار متشکل از دو محور اصلی: داخلی و زمان. در هر دوره به یک کار خاص که باید انجام شود نسبت داد.

در این نمودار، علاوه بر واحد پایه ممکن است یک ستون اضافی ویژه نشان دادن درصد از کار در حال حاضر. یادداشت ویژه - نقاط عطف - مورد استفاده برای انتخاب دو یا چند وظایف و نشان دادن دنباله ای از اعدام آنها.

گانت چارت یک نوع استاندارد در زمینه مدیریت پروژه است، آن را با کمک آن ممکن است برای نشان دادن عملکرد ساختار تمام مراحل پروژه به وضوح است.

نمودار گانت چیست؟

با توجه به این واقعیت است که بسیاری از مردم تصاویری است، با این امکان را برای حل یکی از وظایف اصلی و کارکنان در چه باید کار کند، چه منابع در فرآیند استفاده می شود و سرعت که در آن به انجام وظایف خاص نمایش می دهد. همه اطلاعات به صورت فشرده عرضه شده، بدون استفاده از جداول پیچیده، و مقدار زیادی از متن. در این مورد، جوهر روشن و قابل فهم برای همه است، بدون استثنا، شرکت کنندگان در این پروژه است.

با استفاده از نمودار ساده مدیریت پروژه و در مقیاس کوچک این امکان را برای همیشه کارکنان تحت کنترل نگه دارید.

داستان از نمودار اول

فرمت اول از نمودار توسعه داده شد و توسط هنری گانت L. در اوایل قرن بیستم تست شده است. دانشمند استخدام برای مدیریت ساخت کشتی برای استفاده در جنگ جهانی اول. برنامه ویژه به او اجازه هماهنگ کار چند مهندس، کنترل وظایف در بازه زمانی داده شده. گانت به طور مستقیم از انتقال تمام کارهای مورد نیاز و برنامه ریزی با توجه به منابع در دسترس آغاز شده است.

یک گام مهم از تظاهرات وابستگی یکی از کارهای دیگر بود. علاوه بر این، گانت خارج خاص برای هر دوره منفرد زمان، که در طی آن مجبور به تکمیل یک نوع خاصی از فعالیت، با اشاره به چه کسانی و چه خواهد شد در نظر زمان اختصاص داده شده برای این پروژه انجام شده است.

ساخت و ساز نمودار گانت با استفاده از یک محور عمودی نشان دهنده وظایف مختلف، و همچنین افقی، زمان به نمایندگی انجام می شود.

گانت چارت در جهان مدرن

این روش برنامه ریزی می کند مربوط به این روز دست دادن نیست، چرا که آن را اجازه می دهد تا شما را به ارائه یک نمایش گرافیکی از طرح تولید، تسهیل نظارت بر پیشرفت در اجرای وظایف. گانت چارت چنان قدرتمند شد ابزار تحلیلی است که تقریبا 100 سال هیچ تغییر انجام شود. فقط در 90s از قرن گذشته با توجه به توضیحات بیشتر از رابطه در خطوط ارتباطی خود شده اند در بین کارهای مختلف معرفی شده اند:

• "پایان شروع" - در اثر نمی توان تا اتمام اکشن شروع؛
• "شروع پایان" - اقدام نمی تواند شروع تا زمانی که عمل می کند شروع نشده است؛
• "شروع از آغاز» - سهام آغاز زودتر از که A از نه؛
• "پایان به پایان" - اقدام باید زودتر از اثر پایان A. پایان

شواهدی وجود دارد که در نمودار گانت مورد استفاده در ساخت و ساز از جمله مهندسی بزرگ کار می کند مانند وجود دارد سد هوور (لاس وگاس، 1939) و سیستم بزرگراه آیزنهاور (که بسیاری از شهرستانها بزرگ در ایالات متحده شامل).

دستورالعمل: چگونه برای ساخت یک نمودار گانت در 5 مرحله.

بعد ما در قوانین برای ساخت یک نمودار گانت نگاه کنید و سعی کنید به آن را خودتان ایجاد در نرم افزار صفحه گسترده مایکروسافت اکسل.

مرحله 1: جمع آوری داده ها

به منظور جلب یک نمودار، ما نیاز به اطلاعات زیر:

• مختصات همه مجموعه داده (از این رو باید هر یک از ستون شروع).
• نام هر مرحله؛
• مدت زمان هر مرحله.

برای راحتی، ما آنها را به طور مستقیم به زمینه های مناسب در جدول وارد کنید. هنگامی که ما وارد تمام اطلاعات مورد نیاز، شما می توانید شروع به ایجاد نمودار است.

مهم: اطمینان حاصل کنید که تمامی فرمت های داده به درستی مشخص: به طور خاص، آن را مربوط خرما.

مرحله 2: سازند از طرح

بنابراین، ما به منظور برنامه ریزی و کلید داده ها، که بر اساس آن ما خواهد برنامه ساخت مطمئن شوید. حالا در پنجره صفحه گسترده، ما نیاز به رفتن به بخش "درج -> چارت" و سپس بر روی آیتم "حکم" را کلیک کنید. آنچه ما نیاز داریم معمول نیست، اما با تجمع، به عنوان تنها آن را در دومین مجموعه از داده ها، که در این مورد خواهد بود که اصلی ارائه شده است.

مرحله 3. پاک کردن همه غیر ضروری

به منظور انجام این کار، این برنامه ابزار خاص فراهم می کند. در نمودار که بر روی صفحه نمایش شما نیاز به تمیز به نظر می رسد ماوس خود را بر روی نوار آبی رنگ، با کلیک بر روی دکمه سمت راست و انتخاب کنید "فرمت داده سری" را از منو. آن را به یک پنجره که در آن ما نیاز به رفتن به "پر" گزینه و "پر نشده" را انتخاب کنید نشان می دهد. پس از آن، نمودار خواهد شد مثل زیر باشد:

گام 4. نکات تکمیلی

از آنجا که، به طور پیش فرض، تمام داده ها در این نمودار به منظور از پایین به بالا مرتب، ما باید به کمی آن را تغییر دهید. برای این کار، ما بر روی دکمه راست موس را در دسته محور (یکی در نزدیکی که در آن ما یک لیست از شغل را ببینید) کلیک کنید، به پنجره "فرمت محور" بروید. بلافاصله زبانه مورد نظر باز به ما - "پارامترهای محور." کادر "معکوس منظور از دسته." در واقع، نمودار گانت آماده است، آن را تنها چند چیز مفید است.

مرحله 5: قالب بندی

بنابراین، ما همچنان به کار در برنامه است. همانطور که می بینید، به نظر می رسد هنوز ساده، و در حال حاضر ما آن را با استفاده از پردازنده های جدول حل:

1. کشیدن یک نمودار به اندازه مورد نظر با استفاده از فلش در گوشه سمت راست بالا.
2. انتخاب کنید تمام تاریخ در جدول، با کلیک بر روی خیمه، راست کلیک کنید و به "فرمت yacheek-> شماره." این بخش، ارائه فرمت های اساسی عددی که ما با آن کار کند. برای برچسب بر روی یک دیگر مناسب نیست، توصیه می کنیم برای انتخاب یک نسخه کوتاه تر از ضبط. و سپس دوباره راست کلیک بر روی محور با تاریخ در نمودار، "فرمت محور -> شماره" را انتخاب کنید و یک تیک در کنار آیتم "ارتباط با منبع."
3. افسانه انتخاب کنید (اشاره به "تاریخ" و "مدت زمان" را به سمت راست) و کلید Delete بر روی صفحه کلید را فشار دهید.
4. باز "فرمت محور -> تنظیمات" و تنظیم مقادیر حداقل و حداکثر (ما 15 دسامبر را به عنوان آن دوشنبه است و در تاریخ 3 ژانویه). در اینجا ما می توانیم قیمت از بخش های اصلی (در مواردی که، برای مثال، کار بر روی این پروژه برای چند هفته یا ماه ها مفید) تنظیم شده است. در مورد ما آن است که راحت تر به ترک مقدار پیش فرض (2.0).

آزمایشگری کمی با قالب بندی - و این چیزی است که زیبایی ما در پایان داشته باشد. قبل از اینکه شما - نمودار گانت به پایان رسید. مثالی که ما داده اند، البته، بسیار ساده است - اما به اندازه کافی به درک ماهیت این روش برنامه ریزی و نشان دادن روند اجرای وظایف خاص است.

برنامه های دیگر برای ایجاد گرافیک

البته، بسیاری دیگر، برنامه های پیچیده تر برای تسهیل مدیریت پروژه وجود دارد. گانت هر گونه پیچیدگی می تواند به راحتی با استفاده از برنامه های کاربردی مانند ساخته شده:

• SchedRoll؛
• طراح گانت؛
• Mindjet حمله JCVGantt نرم افزار.
• مایکروسافت پروژه، و بسیاری دیگر.

علاوه بر این، تعدادی از خدمات آنلاین است که به کاربران ارائه خود را با فرصت را نه تنها قصد امور خود، بلکه برای دریافت گزارش به طور منظم در وضعیت فعلی اطلاع رسانی ایمیل از وظایف وجود دارد. با این حال، می توان این واقعیت است که از محرمانه بودن داده های ذخیره شده در شبکه در خطر است، و نرم افزار ثابت مستقیم بر روی کامپیوتر کاربر نصب، به عنوان یک قاعده، دارای قابلیت های بسیار گسترده تر و قابل اعتماد عمل را انکار کند.

مزایا و معایب این روش

در نهایت آن را به ارزش به نظر در جزئیات مزایای اصلی و معایب این روش برنامه ریزی و مدیریت.

مزیت اصلی است که بدون شک ارائه گرافیکی از مواد. به عنوان یک قاعده، کسب و کار مناسب برای کار با نمودار گانت - آنها مثل این است که قادر به وضوح شناسایی و علامت مراحل پروژه. با توجه به ارائه مشاغل در قالب نوارهای رنگی مختلف همه اعضای تیم به معنای واقعی کلمه در یک نگاه وظایف خود است.

همچنین باید توجه داشت که نمودار گانت یک ابزار ارائه بزرگ است که قادر به نشان دادن اولویت های اصلی این پروژه است. به این معنا که به زودی به عنوان نهاد حاکم اختصاص و توزیع همه از منابع موجود، این تیم بلافاصله در مورد آن را می آموزد و به دنبال دستورالعمل. این گانت چارت اموال برای مدیران ارشد بسیار مفید است - با استفاده از آن، می تواند بسیار آسان تر برای توسعه یک دقیق، گزارش موجز از دولت از اجرای پروژه های مختلف.

با این حال، با هر روش دیگر برنامه ریزی است. در جدول گانت دارای اشکالاتی است. یکی از آنها - یک مشکل اعتیاد. اغلب، در این دوره از ارائه پروژه از رهبران نیاز به نشان می دهد برخی از این مشاغل مربوط به یکدیگر وجود دارد. متاسفانه، فرمت نمودار خود این اجازه نمی دهد. به کار در اطراف این محدودیت، مدیران به ترفندهای مختلف متوسل: به عنوان مثال، این است که برنامه ای از خطوط ویژه عمودی است که نشان می دهد وابستگی کلیدی اضافه شده است. حال، این تنها یک راه حل موقت، نه قادر به انتقال اطلاعات در تمامیت آن است.

یکی دیگر از ضرر نمودار گانت می توان عدم انعطاف خود را به نام. امروزه پروژه های ایستا نیست - آنها به طور مداوم در حال وقوع برخی از تغییرات، تغییرات، در نظر بگیرید که در نمودار است که به سادگی غیر ممکن است. قبل از اقدام به برنامه ساخت و ساز، مدیران باید به دفعات مشاهده تمام جزئیات، چرا که در کوچکترین تغییر ارزیابی نیاز به ترسیم مجدد "از ابتدا" کل نمودار. و این به ذکر این واقعیت است که این فرصت برای نشان دادن تعدادی از راه های مختلف در یک بار است و هیچ برنامه ریزی وجود ندارد.

صرف نظر از اینکه چرا شما نیاز به یک نمودار گانت، برنامه (حتی بیشتر "پیشرفته") نمی شود قادر به نمایش ارزش و منابع مصرف نسخهها کار خاص، جوهر خود را. بنابراین برای بسیار پروژه های بزرگ به ندرت استفاده می شود.

با این وجود، نمیتوان انکار کرد که در عمل از مدیریت پروژه این روش، بسیار گسترده است - برای بیش از یک قرن از استفاده مردم این فرصت را به منظور بررسی عملکرد آن و بهره وری بالا داشته است.