چگونه به ارسال فکس امروز که شما برای این نیاز دارید؟

چگونه امروز در هنگام ارسال اسناد؟ بسیاری از حمل و نقل از طریق پست الکترونیکی - این یک واقعیت است، اما در همان زمان فکس هنوز استفاده می شود، علاوه بر این، باقی می ماند یک وسیله محبوب برای انتقال اوراق بهادار است. اغلب مردم بپرسید: "چگونه می توانم یک فکس ارسال کنم؟" بسیاری از مردم واقعا نمی دانند چگونه آن را انجام. در واقع، هیچ چیز سخت تر به ارسال مقالات در این راه وجود دارد. که این روش موفقیت آمیز بود، شما نیاز به انجام چند مرحله ساده - برای مقابله با آن هر فرد است.

آماده سازی برای ارسال و الزامات سند

چه قبل از ارسال فکس انجام دهد؟ اول، آماده سازی یک سند به ارسال می شود. به طور معمول، آن را در چاپ یک فرمت ورق A4، چرا که نه هر دستگاه فکس مدل اجازه می دهد تا شما را به ارسال مقاله کوچکتر - بنابراین بهترین گزینه را انتخاب نمایید. اگر دستگاه می توانید یک مقاله با اندازه های مختلف ارسال، در آن است، لزوما ورق تنظیمات اندازه.

لازم به سند در نظر گرفته شده به آن ارسال شود، در کیفیت بسیار خوب چاپ شده بود است - در غیر این صورت دریافت کننده ممکن است مشکل افشای اطلاعات است که بر روی آن موجود است. اگر به هر دلیلی تصویر یا متن است تاری از، بهتر است برای انجام چاپ دوباره.

هنگامی که آماده سازی کامل است، باز می شود سینی تغذیه کاغذ در فکس. معمولا آن را در جایی در پشت دستگاه. این سند صورت قرار داده پایین - این مهم است.

نحوه ارسال چند برگ

اگر شما می دانید که در آن شما می توانید یک فکس ارسال، شما همیشه می توانید ارسال ورق های متعدد - روش ارسال خواهد شد به چه نوع واحد شما را به ارتباط برقرار تعیین می شود. دستگاه های خاص برای جرم ارسال اسناد طراحی شده است، به طوری که واحد را می توان به سینی چند برگ (به عنوان تمرین نشان می دهد، این تعداد باید به بیش از یک دوجین شود) وارد می شود.

برخی از مدل های دستگاه های فکس که در آن بیش از یک سند را نمی توان ارسال وجود دارد - در این وضعیت، تمام مقالات در نوبه خود لود می شود. وقتی تمام ورق های لود شده، سیگنال منفرد باید صبر کنید. علاوه بر این، دستگاه شروع به ضبط سند.

باید چه کار کنم قبل از ارسال انجام

قبل از اینکه شما اسناد ارسال به کسی، شما نیاز به شماره گیری شماره دستگاه گیرنده، سپس صبر کنید تا گوشی خواهد شد. پس از آن، با توجه به قوانین و مقررات، شما باید خودتان را معرفی کنید، به مخاطب است که او یک فکس دریافتی بپرسید. دستور استاندارد برای انتقال اوراق بهادار - "ما شروع"، و سپس بر روی دستگاه، دکمه "شروع" (نه تنها به شما، بلکه شخص در انتهای دیگر خط). بله است، همچنین باید بدانید که چگونه به ارسال فکس، در غیر این صورت کار نخواهد کرد وجود دارد. لوله قرار داده است تا نقل و انتقال اسناد به پایان رسیده است - این مهم است. اغلب اتفاق می افتد که مخاطب دارای فکس به صورت خودکار - در این مورد، همه چیز ساده تر خواهد شد: فقط نیاز به شماره گیری، منتظر بوق و دکمه شروع را فشار دهید. هنگامی که روش ارسال تمام شده است، شما نیاز به کلیک بر روی "تماس با ما": بهره، که آیا مدارک رسیده اند، آیا اطلاعات خوانا است. اگر کیفیت ضعیف است، به تکرار انتقال دوباره آن لازم است.

که در آن می توانید یک فکس ارسال کنم

شرکت های خاص امروزه نیاز است که برخی از اسناد مورد نیاز به ارائه شود دستگاه های فکس. اگر شما چنین دستگاه ندارد؟ آیا ممکن است، برای مثال، برای ارسال فکس از طریق اینترنت؟

مدارک رو به جلو همیشه می توانید ادارات پست استفاده کنید. برای یک مقاله هزینه بسیار مناسب خواهد شد به جایی که لازم است ارسال می شود. این خدمات همچنین در شرکت های خاص در دسترس هستند: فکس برای آنها - فعالیت های مشخصات.

همچنین گزینه های سبک تر وجود دارد: شما می توانید در هر دفتر نگاه و از آنها بخواهید به اسناد فرستاده اند، به آشنا مراجعه کنید - قطعا کسانی که در اختیار دستگاه فکس در دسترس وجود دارد. اما بهترین توصیه این است اگر شما اغلب اسناد ارسال، بهتر است برای خرید یک دستگاه فکس - و پس از آن فقط لازم نیست که برای مقابله با چالش های مختلف.

ارسال مقاله می توانید از طریق اینترنت و یک کامپیوتر باشد، اما مجموعه ای باید یک اسکنر به ایجاد کپی با اوراق بهادار متفاوت باشد. بسیاری از سایت ها در پیشنهاد خالص فکس برای قیمت نمادین است. برنامه های ویژه ای است که اطمینان از نقل و انتقال اسناد به فکس دستگاه ها از جمله کسانی که از خدمات محبوب گوگل مانند اینترنت وجود دارد. چگونه به ارسال فکس به این ترتیب، هر کس می خواهد بدون مشکل را درک کنید.

تلفن برای ارسال و دریافت اسناد

چند کلمه باید در مورد تلفن های همراه امروز گفت در حال حاضر، آن را نه تنها تلفن به مذاکره و دستگاه های ارتباطی کامل تقریبا هر وسیله سلول. چگونه به ارسال فکس از تلفن خود را؟ فقط پاسخ اپراتور تلفن همراه خود و از آنها بخواهید برای اتصال این سرویس برای ارسال و دریافت اسناد فکس: این بسیار آسان است. نخواهد داشت، اما، برای اتصال یک عدد اضافی - و آن نیاز به استفاده از برای انتقال اوراق بهادار. هر اپراتور از نقل قول برای ارائه خدمات از جمله، بنابراین آنچه در این مورد، لازم است تا مشورت به منظور جلوگیری از شگفتی ناخوشایند.