قوانین مکاتبات کسب و کار

موفقیت در کسب و کار بستگی به عوامل بسیاری. یکی از آنها - توانایی به ایجاد روابط با مشتریان و شرکای.

ارتباط در یک محیط کسب و کار ساخته شده است به قوانین و مقررات خاص، شناخته شده به عنوان قوانین و مقررات. با اجرای دستورات و نسخه های ساده تعامل سریع تر است، کمتر وجود دارد جنگ است.

قوانین و مقررات کسب و کار به هر دو چت خصوصی و در مکاتبات اعمال می شود. رعایت آنها ترویج درک متقابل است. علاوه بر این، زیر قوانین قوانین و مقررات، به شما نشان دهد احترام به طرف دیگر، و همچنین علاقه به موفقیت همکاری.

چگونه برای نوشتن یک نامه کسب و کار

در ابتدا ما نیاز به ایجاد یک ساختار صالح از پست های خود را.

قوانین مکاتبات کسب و کار نشان می دهد که نامه را با نیایش و به دنبال آن یک مقدمه کوتاه، متن اصلی، بسته شدن، امضا، پست اسکریپت، در صورت لزوم آغاز می شود. سپس، این برنامه ممکن است. هنگامی که آن را به ایمیل می آید، همه بهتر به ارسال اسناد حجیم در فایل های پیوست شده، از آن در این گزارش است.

درخواست

پیام، شما می توانید با کلمه "احترام" شروع می شود. اما به یاد داشته باشید، در این مورد، پایان نامه لازم نیست برای نوشتن "احترام بگذارند." یکی دیگر از گزینه - تبریک رایج است. سیستم های انتقال مواد باید در صفحه قرار می گیرد.

در کشور ما، بهتر است به پاسخ یک فرد با نام و نام خانوادگی. "جناب آقای اسمیت": اگر شما با دریافت کننده در فرد آشنا نیست، شما می توانید به آن به شرح زیر مراجعه کنید.

معرفی

در مقدمه به متن اصلی به طور خلاصه هدف از این نامه، ضروری است. این بخش باید دو جمله تجاوز نمی کند.

محتوای اصلی

در پاراگراف 2-3 آن را به توصیف وضعیت، افکار و خواسته های خود و سوالات خود را بپرسید ضروری است.

نتیجه

قوانین مکاتبات کسب و کار نیاز به زندانی به یک خلاصه ای از آنچه در بالا گفته شد. نامه معمولا در نهایت با عبارات استاندارد مانند "با احترام"، "احترام"، "با قدردانی،" و غیره. لطفا نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید، در مورد پست را فراموش نکنید.

ضمیمه

پست اسکریپت معمولا در موارد شدید ارسال، اگر شما را فراموش کرده به این نکته اشاره چیزی مهم و لازم برای اطلاع دریافت کننده از یک رویداد که پس از نوشتن نامه رخ داده است.

ثبت

این نامه باید سواد و منظمی تزئین شود. لزوما حضور یک میدان. تورفتگی راست باید حدود نیم کمتر از سه سانتی متر، و سمت چپ باشد. نماد پاراگراف را به خواندن متن آسان تر است. استفاده از فونت Times New Roman از پین تاریخ 12th.

خوب، اگر شما با استفاده از نمادگرایی از سازمان است. اگر شما در حال نوشتن در فرم رسمی، مطمئن شوید که به توجه به این واقعیت است که در هدر و پاورقی نام شرکت، اطلاعات تماس، جزئیات و آرم مشخص شده است.

تواضع

قوانین مکاتبات کسب و کار - نه تنها با استفاده از یک سند ثبت نام استاندارد است. هر نامه رسمی نشان می دهد بیان صحیح از افکار خود را، حتی اگر شما آن را ارسال برای بیان شکایت.

شما نمی توانید با یک حرف امتناع شروع، با کلمه "نه" و یک ذره "نه". اول، شما نیاز به توضیح دلایل برای تصمیم گیری. در صورت امکان، ارائه یک راه جایگزین از وضعیت.

لازم نیست برای تحمیل راه انسان برای حل این مسئله است. این می تواند اثر معکوس داشته باشد.

نشان می دهد که در شرایط اضطراری، شما می توانید گیرنده بخواهید ارسال پاسخ به یک شماره خاص است. شما لازم نیست به او عجله به شدت.

سعی کنید به اشارات به فرد بی کفایت ممکن خواهد شد که این نامه را بخوانید، به عنوان این توهین به صدا در خواهد نیست.

بنابراین، ما در تکنیک های اساسی لازم برای نوشتن یک نامه رسمی بود.

پس از این دستورالعمل ارتباطات کسب و کار شما را آسان تر و موفق تر، و شما خود را به عنوان یک فرد احترام و مناسب zarekomenduete.

قوانین ذکر شده در بالا از مکاتبات کسب و کار مناسب برای هر دو اسناد کاغذی و پیام های الکترونیکی می باشد.