امور مالیحسابداری

اسناد پس زمینه در دفتر کار از کار. هدف و عملکرد آنها

اسناد پس زمینه، بخشی ضروری از دفتر مدرن. که آنها اغلب پر موسسات مکاتبات و کسب و کار هر شکلی از مالکیت.

ارزش و به خصوص

اسناد پس زمینه در درجه اول یک نقش واسطه حمایت از در رابطه با اوراق بهادار دیگر بازی سیاست پرسنل. آنها الزام آور نیست و حاوی دستورالعمل نیست، اما تنها ارائه اطلاعات در مورد وضعیت واقعی امور در شرکت، با توجه به داده هایی را که پایه ای برای تصمیم گیری و دستورات اداری. اسناد پس زمینه از ویژگی های متمایز که تمرکز خود را بر سیستم کنترل از پایین به بالا، به عنوان مثال، توسط یکی از مهارت عادی در رئیس بخش، از سر به معاون مدیر و یا به طور مستقیم به مدیر کل. اما استثنا، برای مثال، مکاتبات وجود دارد (نامه ای رسمی، تلگراف، پست الکترونیکی، و غیره) برای توسعه ارتباطات بین کارکنان با مسئولیت های شغلی برابر استفاده می شود.

دسته بندی بر اساس نوع

مقالات پس زمینه حاضر گونه های بسیاری از آنها عبارتند از: راهنما و یادداشت، گزارش، بیانیه ها و بررسی، یادداشت های توضیحی و حروف، تلگراف و پیغام تلفنی هدف آنها ممکن است هر دو داخلی و خارجی. بنابراین:

• مستندات راهنما شامل مقالات که دارای شخصیت فردی، که توسط پرس و جو موقت و تنها یک کارمند نگرانی صادر شده است؛

• فواصل گزارش و مرجع تعیین شده توسط گیرنده خاص و حضور برخی از انواع معمولی، دوره تناوب ممکن است سه ماه باشد، سالانه، هفتگی؛

• تحلیلی خروجی به عنوان یک واحد (یک بار) و دوره ای (به طور منظم) درخواست یک شخصیت تلفیقی برای تعمیم جمع آوری اطلاعات است.

اتحاد اسناد

ترکیب، ساختار و روش برای پردازش اطلاعات گردش کار به صورت جداگانه برای هر بوته در سیاست مقررات پرسنل تعیین می شود. اما لازم است تا تمام مدارک به یکنواختی خاصی در ترکیب و فرم. اتحاد اسناد - ایجاد یک یکنواختی بهینه از فرمت، مجموعه ها و جزئیات به تعمیر. اسناد کسب و کار استاندارد با توجه به همان استاندارد و مقررات، که حاوی تمام اطلاعات لازم برای تصمیم گیری ایجاد شده است. اسناد پس زمینه این قاعده مستثنی هستند و نیز به استاندارد هستند. انجام اتحاد به منظور ساده سازی و بهبود کیفیت از اسناد، عقلانی کردن فرایند جستجو، آماده سازی و اجرای، تایپ کردن فرم ها، کاهش پیچیدگی پردازش و تولید روش های پیشرفته، و همچنین به منظور کاهش لیستی ضروری است. راهنمایی در مورد سازمان و کنترل از اتحاد این سایت متعلق به سازمان مادر برای هماهنگی و مدیریت جمهوری دموکراتیک کنگو و OKTEI.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 fa.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.