اجرای صحیح گزارش کلید موفقیت ارائه به مخاطبان است!

ارائه نتایج حاصل از کار، بسیار مهم است که درخواست تجدید نظر خود را به مخاطبان تهیه کنید، با توجه به الزامات اساسی ارتباطات دهان و دندان. ارائه این گزارش بیانیه روشن و مختصر اطلاعات است که توسط شنوندگان به راحتی قابل درک است. مطابق با این، مهم است که قوانین این گزارش را دنبال کنید که به بیان سخنان شما کمک می کند.

هدف اصلی سخنران اساسا:

- در یک دوره کوتاه زمان برای اطلاع دادن در مورد چیزی شنوندگان؛

- نشان دادن مواد بصری (نمودارها، نمودارها، نمودارها ...)؛

- سعی کنید اطلاعات را در روش های به راحتی قابل دسترسی تر انتقال دهید؛

- از تمام اطلاعاتی که مهمترین و مهمترین آنها است، اطلاعات و حقایق را به گونه ای ارائه می دهند تا به راحتی قابل یادآوری باشند.

بر اساس هدف، موضوع، دامنه فعالیت که در آن عمومی شده است، طراحی گزارش نیز بستگی دارد. شما می توانید یک پیام را به صورت رایگان بنویسید و همچنین آزاد باشید در طول تظاهرات به سخنران رفتار کنید. گاهی لازم است که عناصر اجباری را رعایت کنید.

به عنوان مثال، طراحی گزارشات در حوزه علم همیشه ساختار یافته است و همان کار علمی است که پیشنهاد ارائه شده است.

در زیر، ما جزء اصلی گزارش را در نظر می گیریم. به عنوان مثال، در اینجا ارائه یک گزارش ارائه کار علمی است. چنین الگوریتمی عمل مناسب برای تهیه گزارش بر روی هر موضوع است.

- متن باید با یک تبریک آغاز شود. به عنوان مثال: "شرکت کنندگان گرامی، اعضای کمیسیون، مهمانان (در اینجا باید گروه های اصلی افرادی را که در حال حاضر حضور دارند، لیست کنید و بسته به ماهیت رویداد)".

- برای آشنا کردن مخاطب با عنوان صریح موضوع گزارش. شما می توانید این کار را انجام دهید: "توجه شما به گزارش در مورد موضوع دعوت شده است ... مجاز به شروع با ..." (اگر این یک موضوع علمی است، می توانید از ارتباط موضوع پیشنهادی شروع کنید، سپس به هدف، وظایف و سپس - برای بررسی روند و نتایج) بروید.

- علاوه بر این، پس از مقدماتی، شما می توانید شروع به پردازش اصلی تحقیقات علمی (بازاریابی و غیره) کنید. مطلوب است تا این گذار را با کلمات بیان کنیم. مخاطبان ساده تر می توانند حرکت کنند و شما باید توجه داشته باشید. این امکان وجود دارد که چنین فرموله شود: "اکنون اجازه دهید به نتایج اصلی مطالعه ادامه دهم. اکنون اجازه دهید مراحل مطالعه ما را در جزئیات بیشتر در اختیار شما قرار دهد. "

- بسیار خوب است که تمام اطلاعات را به بلوک برسانیم. این را می توان با کمک پیشنهاد کرد که شما تمام مراحل را در مراحل جداگانه در نظر بگیرید. به عنوان مثال: "پژوهش در مورد موضوع ... در چند مرحله صورت گرفت. حالا ما به طور خلاصه در مورد آنها صحبت خواهیم کرد. بنابراین، در مرحله اول ما تبدیل به ... ".

این بخش از گزارش، اطلاعاتی ترین و طولانی ترین است، بنابراین لازم است مراقبت از توجه شنوندگان ناپدید شود. این به شما کمک می کند با مواد مختلف ارائه شامل نمودارها، نمودارها، تصاویر و غیره

اما باید یادآوری شود که مقدار بیش از حد آنها حتی می تواند مخاطب را تیره و باعث تحریک شود. بنابراین، مهم است که اسلایدهای مهم و ضروری را که از گفتار شما پشتیبانی می کنند را انتخاب کرده و از همه ی عکس هایی که فرد به سختی بتواند به آن بفهماند، فریب دهد.

- لازم به ذکر است که شما باید به وضوح درک کنید که کدام متن همراه با متن است. آنها باید همزمان و مکمل یکدیگر باشند. با توجه به متن کل گزارش، بسیار ضروری است که یادداشت های مربوط به نوع اسلاید را روی صفحه نمایش در هنگام تلفظ بعضی از کلمات داشته باشید.

- در پایان گزارش، لازم است خلاصه ای از ابتدایی ترین خلاصه، نتیجه گیری منطقی داشته باشیم. لاکونکی مطمئن شوید. آنچه که در نتیجه گیری شما آمده است، راه های پیشرفته ای که بیشتر می بینید.

- مطمئن باشید که برای تشکر از شما سپاسگزارم، پیشنهاد برای ادامه بحث.

در نتیجه ما می توانیم این را بگوییم: "از شما برای کسی که فرصتی برای گفتن دارد، به کسانی که حضور دارند - برای توجه شما. من پیشنهاد می کنم که به بحث درباره نتایج ارائه شده بپردازم. "

همانطور که می بینید، طراحی گزارش باید به صورت ساختاری صورت پذیرد. این به خودی خود کمک می کند که به راحتی اطلاعات را هدایت کند، سوالات را پاسخ دهد، بتواند دوباره و دوباره به متن بازگردد و در صورت بحث و بحث، و در کل بحث.