یادداشت (نمونه) در مورد تخطی از رشته کار: چگونه آن را درست انجام دهید؟

یادداشت یک سند رسمی برای اطلاع رسانی از سرپرست فوری و یا یک سازمان برتر در مورد حوادث فرایند تولید است. چنین حوادث شامل مراحل انجام وظایف کاری، نتایج تکمیل آثار خاص، و همچنین حوادث یا واقعیت های نقض در محل کار می شود.

برای اینکه این نوع سند به عنوان یک قانون قانونی باشد، باید یک یادداشت بدون نقض الزامات قانونی نوشته شود. یادداشت (نمونه) چه چیزی در مورد تخطی از رشته کاری مطابق با همه قوانین نگهداری ضبط می شود؟

الزامات عمومی برای تهیه یک یادداشت

صرف نظر از چگونگی استفاده از یک یادداشت در سند سازمان، نمونه "در مورد تخطی از رشته کار" باید در بخش کارکنان باشد. هنگام تهیه پیش نویس این سند، باید از قوانین زیر هدایت شود:

• این یادداشت ها به موارد خارجی متمایز می شوند، که برای اطلاع رسانی به سازمان های بزرگ و همچنین درون سازمانی، یعنی اسناد مربوط به سرپرست فوری است. برای اولین بار، به صورت انحصاری بر روی سرامیک شرکت با نشان دادن تاریخ تلفیق، شماره خروجی، و با مهر و موم سازمان مهر و موم شده است. یادداشت های داخلی برای نوشتن بر روی یک ورق استاندارد کاغذ اداری کافی است. برای تعیین تاریخ و شماره ثبت نام، توسط قوانین گردش سند تصویب شده توسط سازمان تعیین می شود.
• متن سند در فرم تجاری سخت و بدون بیان عاطفی، گفتار مردمی، عبارات ناخوشایند یا مبهم بیان شده است.
• هنگام تهیه پیش نویس، ضروری است از هنجارهای خاص قانون کار، مفاد شرح شغل کارمند و سایر الزامات قانونی که در طول فرآیند تولید نقض شده یا توسط کارمند انجام نشده، هدایت شود.
• برای دقیق ترین ارزیابی موردی که در یادداشت آمده است، باید یک توضیح کتبی از متخلف را دریافت کرد یا اگر یک کارمند از توضیح دلایل منجر به نقض دستورالعمل کار خود نکند، یک عمل انجام می دهد. یک توضیح (عمل) به یادداشت اضافه شده است. علاوه بر این، توصیه هایی برای بازیابی رفتارهای سوء رفتار باید با توجه به ویژگی های شخصی کارمند مجرم، حضور یا عدم نقض های قبلا ثبت شده و مجازات انضباطی، پیامدهای سوء رفتار مرتکب شود.

چگونه یادداشت آغاز می شود؟

چه جزئیات اجباری باید "کلاه" چنین سند را به عنوان یادداشت؟ نمونه ای از "نقض رشته کار" در زیر آمده است. در گوشه بالا سمت راست فرم نشان داده شده است:

• اطلاعات در مورد سر که نام آن سند اطلاعات در حال نوشتن است: موقعیت، نام کامل
• الزامات سازمان
• اطلاعات مربوط به ناشر سند: موقعیت، نام کامل، سازمان که در آن کار می کند.

علاوه بر این، در صورت لزوم، در بخش چپ فرم، تاریخ تدوین و شماره خروج ثبت نام را تعیین می کند. نام «یادداشت نقض انضباط کار» در زیر آمده است. مثال:

ساختار ارائه اطلاعات در یادداشت

ساختار تقریبی متن یادداشت و ترتیب ارائه عبارتند از:

• قسمت واقعی (واقعی) که حاوی توصیفی از تخلف انضباطی و شرایط ضروری همراه با نقض است.
• بخش تحلیلی شامل نتیجه گیری در مورد عواقب ناشی از جرائم متخلف در نظر گرفته شده است. لازم به ذکر است که این بخش بسته به شرایطی است که در آن یک یادداشت تفصیلی درباره تخلف از رشته کار معرفی شده است. یک سند نمونه، به عنوان قاعده، شامل این بخش است، اما ممکن است خود را محدود به یافتن معافیت و بخش توصیه کنید.
• بخش توصیه شده در اینجا کامپایلر می تواند افکار خود را در مورد این یادداشت بیان کند، و همچنین پیشنهادات در مورد چگونگی از بین بردن عواقب تخطی از فرایند تولید، از جمله قرار دادن یک مجازات انضباطی به کارکنان گناه. اطلاعات مندرج در قسمت آخر باید منحصرا توصیه شود.
• موقعیت، نام کامل، امضای شخصی ناشر سند. تاریخ نوشتن

نمونه

در اینجا یک مثال از آنچه در یادداشت (نمونه) به نظر می رسد در مورد نقض انضباط کار: