تجارتکارشناس بپرسید

گردش کار در سازمان شما چیست

هر شرکت باید فرآیندهای در آن اتفاق می افتد در اسناد را منعکس کند. لازم است برای سازمان های داخلی، لازم است برای تولید در های مختلف مقامات نظارتی را گزارش کنید. و تمام کاغذ استفاده می شود و اطلاعات به طور مداوم به روز رسانی: عده ای می آیند و برخی دیگر کهنه شده است. و در نهایت، یک ارز بین بخش ها، ادارات، فقط متخصصان وجود دارد. کل این فرآیند گردش کار در سازمان شما می باشد.

سند خودش یک شیء مادی، که در آن اطلاعات به عنوان متن، ثبت شده است سوابق صوتی یا تصویری. دو طبقه آخر، چند وقت پیش، حتی به عنوان اسناد و مدارک حقوقی شد افراد در نظر گرفته نشده است. اما در حال حاضر که این سازمان در حال توسعه در یک سرعت بی سابقه ای از اسناد الکترونیکی، از جمله اظهارات کسی را متعجب نمی کند. سند برای ذخیره سازی و انتقال این اطلاعات به دیگران در نظر گرفته شده، که با استفاده از حفاظت در برابر استفاده غیرمجاز ارائه شده است.

چگونه برای شروع یک کسب و کار کوچک گردش کار از

به طور طبیعی، اصول خاصی است که باید رعایت شود زمانی که یک سند در سازمان تولید وجود دارد. ما آنها را مشخص برای تازه شخصیت حقوقی ایجاد شده است.

اولین چیزی که به انجام - است که برای ایجاد حداقل یک رجیستری مختصری از مدارک مورد نیاز در فعالیت. چنین قانونی، که تمام شده است به طور کامل رنگ، نه. اما از بهترین شیوه وجود دارد.

باید منشور حاضر، گواهی ثبت نام و غیره با آنها تمام اسناد و مدارک آغاز می شود، که در ابتدا در یک فایل مناسب خواهد شد.

اما پس از آن شروع به تجمع بیشتر و اصلی اسناد، که، به هر حال، باید آن را حداقل به مدت پنج سال ذخیره می شود. این شامل فاکتورها، یادداشت تحویل، اسناد پرداخت - هر چیزی که می قانونی بودن عملیات را تأیید کنید. است در نظر گرفته مهم ترین گروه.

موافقت نامه های که همراه تاجر در سراسر فعالیت های خود را - علاوه بر این، گردش کار در سازمان باید از موافقت تجمع با شرکا و پیمانکاران فراهم می کند. شما می توانید تجربه از پیشینیان خود استفاده کنید. ساخت قرارداد اجاره، با امضای یک قرارداد با یک شرکت خارجی، شما می توانید نمونه تقریبی استفاده کنید. آنها مقررات اجباری از کسانی که در آن شما می توانید ابتکار عمل را ترکیب کنید.

در نهایت، اسناد داخلی ایجاد شده توسط بخش وجود دارد و برای همیشه در روده از قفسه های بایگانی باقی می ماند. این شامل تمام انواع مقررات، دستورالعمل ها، سفارشات، یادداشت و دیگر. یک خط جداگانه را می توان تنها اسناد و مدارک برای جبران خسارت از کارکنان نامیده می شود. بسیار سخت الزامات قانونی و از لحاظ آماده سازی، و از نظر عمر مفید در آرشیو وجود دارد.

چه به پایه؟

در نتیجه، به منظور ایجاد یک گردش کار بیشتر یا کمتر رضایت بخش در یک سازمان، لازم است برای دیدن بسیاری از مقررات و قوانین است. اما ممکن است توصیه شود، و چیز دیگری: یک نمونه از چنین شخص حقوقی با یک رژیم مالیاتی مشابه و با سابقه فعالیت. و اگر تا حسابرسی مالیاتی وجود دارد، آن را ممکن است به دقت به دست آوردن مشاوره با کیفیت.

در نتیجه، سازمان گردش کار، رتبه بندی کسب و کار کوچک، به سازماندهی بسیار دشوار است. ما تنها نیاز به نشان دادن برخی از نظم و دقت.

سخت تر در شرکت های بزرگ، است که یک سیستم که در آن گردش یک چرخه کامل عبور: ایجاد، ثبت، مقصد انتقال یا انتقال مجری، آشنایی، و در نهایت اعدام می شود. آنها ارائه حتی سلتنج - طرح های است که منعکس کننده اسناد روش جنبش، با شروع از لحظه ای که ایجاد می کند، و با پایان دادن به انتقال سپرده خود را. به طور طبیعی، وحدت با توجه به تفاوت میان ساختارهای شرکت امکان پذیر نیست. بنابراین، هر سازمان توسعه گرافیک خود را.

Similar articles

 

 

 

 

Trending Now

 

 

 

 

Newest

Copyright © 2018 fa.atomiyme.com. Theme powered by WordPress.