چگونه کار جمعی در دقیقه جلسه است

بازی های قزاق در هر شرکت (سازمان) فراهم می کند برای ایجاد، ثبت نام و حساب مناسب از اسناد و مدارک لازم. این تابع است که معمولا با اتهام وظایف وزیر یا یکی از کارکنان بخش پرسنل. در میان مقالات دیگر گزارش به عنوان یکی از مهم ترین اسناد اداری و سازمانی. چگونه و چرا از آن است؟ برای پاسخ به این پرسش آن را به تدریج ضروری است.

نشست سازمان و پروتکل آماده سازی

تقریبا پروتکل (جلسات، جلسات، جلسات، کنفرانس ها، سمینارها) - یک سند که نشان دهنده دنباله ای از بحث در مورد مسائل، تصمیم گیری ثابت و زمان اعدام آنها تعیین می شود. دقیقه از جلسه از کارکنان است که معمولا توسط منشی جلسه نگهداری می شود. او سپس آن را آماده بر این اساس و انتقال رئیس امضا. مکانیسم کل سازمان و روش از جلسه کاملا ساده است. در ابتدا ما نیاز به انجام کارهای مقدماتی. این معاملات با وزیر. که باید:

1. موافقت با دستور کار رهبری. برای بحث معمولا گرفته شده از یک چند سوال. وزیر دنباله ای از بحث خود را در نور از مقررات مصوب تعیین می کند. سپس، با دستور کار آن آشنا همه شرکت کنندگان در این جلسه و افراد دعوت شده است.
2. برای تهیه یک لیست ثبت نام. این سند وزیر است پس از آن به تعدادی از احزاب به پروتکل اضافه کنید.
3. توزیع به شرکت کنندگان در خلاصه ارائه و مواد مرجع (نمودارها، جداول، و محاسبات اقتصادی). وزیر باید اسناد و مدارک موجود تکثیر و توزیع آنها را به همه در حال حاضر.
4. انجام یک رکورد دقیق از پیشرفت نشست.
5. بر این اساس در پایان قرعه کشی در دقیقه از جلسه هیات، و انتقال آن به بازرسی و تایید رئیس (سر).

چنین سند مطابق با استاندارد دولت خاص کشیده شده است. دقیقه نیروی کار از این نشست، به عنوان دیگر است تا از چندین بخش تشکیل شده است:

1. سربرگ. این شامل:

• نام شرکت (JSC "Chimplast")؛
• نوع (نام) از سند ( "پروتکل")؛
• تاریخ و تعداد.
• مکان جلسه (در دقیقه).
• هدر ( "مجمع کار جمعی").

2. مقدمه. در اینجا شما را مشخص کنید: نام، نام خانوادگی مجمع رئیس، دبیر، و همچنین افراد حاضر و دعوت کرد. به عنوان مثال:

رئیس - میهایلوف S. M.

دبیر - ایوانف I. I.

در حال حاضر: Sidorov A. R.، Koshkin S. T.

دعوت شدگان: مدیر OOO "روس" پتروف N. K.، مدیر تجاری شرکت "رنگ" ها Semenov TD

اگر تعداد کارکنان در مخاطبان، مردم بیش از 15، آن را تنها با تعداد کل خود را ثبت شده است بر اساس ورق ثبت نام.

3. عمومی. لازم است به ارائه سه جزء است:

• کسی که به "گوش دادن"؛
• در نشست "ارائه شدند»؛
• با این نتیجه که "حل" ( "تصمیم").

4. ثبت نام. به پایان می رسد از کارکنان جلسه امضا شده توسط رئیس و دبیر، نشان می دهد نام کامل و موقعیت.

پردازش تمام سوابق معمولا مدتی طول می کشد، اما نه بیشتر از 5 روز. پس از امضای صورت جلسه از کارکنان طول می کشد اثر کامل قانونی است. سپس باید آن را به تمام اعضای تیم ابلاغ شده است. برای این کار، ایجاد یک کپی و ارسال کارکنان با ورق مرجع.

گزینه های مختلف

یک پروتکل از جلسه هیات، دبیر نمونه به طور مستقل انتخاب می کند. اگر دستور کار شامل ایجاد کمیسیون های مختلف و تصویب ترکیب خود، عاقلانه به بخش عمده ای از کمی اصلاح شده است. نسخه بیشتر منطقی و شهودی خواهد از اجزای زیر تشکیل شده است:

• "من ارائه منتخب"؛
• "من رای دادند: za__، protiv__، vozderzhalis__"؛
• "تصمیم".

در این فرم، جوهر از انتخابات صورت گرفت و منظور از بحث از نامزدها بیشتر قابل مشاهده خواهد. اجزای باقی مانده از سند را می توان بدون تغییر باقی مانده است.

در دایره تنگ

شما می توانید یک نمونه از کارکنان دقیقه، که تنها کارمندان فعلی این شرکت هستند را ببینید. در این مورد، بدون نیاز به مشخص "دعوت" افراد، و این نقطه به سادگی لغو شود. و اگر چنین جلسه است تنها یک سوال در نظر گرفته، سند در یک فرم ساده اجرا شده است. برای مشاهده بدون نیاز به توزیع نسخه به همه حاضر وجود دارد. در این مورد، این کار می توان ساده شده است. وزیر ممکن است عصاره از دقیقه ایجاد و آن در تابلو اعلانات. وجود دارد، با نتایج نشست می تواند در دسترس برای همه کارکنان، از جمله کسانی که قادر به شرکت در فرد بود ساخته شده است. این مقاله یک کپی کامل از سند اصلی به استثنای رئیس امضا شده است. در عوض، آن را از وزیر کتیبه تضمین شود.