فرمت های سلولی در اکسل: مفاهیم اساسی

اگر کسی به یاد نمی آورد یا نمی داند، MS Excel یکی از قدرتمند ترین ابزار برای کار نه تنها با داده های جدولی است، بلکه همچنین با آرایه های پایگاه داده ایجاد شده یا وارد شده است. در این مورد، هر مقدار در برنامه می تواند قابلیت خود را داشته باشد. فرمت های سلولی در اکسل به طوری که شما می توانید هر مقدار در آنها مشخص کنید، نه تنها عددی، بلکه همچنین درصد، منطقی است.

فرمت های سلولی در اکسل: این چیست؟

اول از همه، شما باید به صفحه اصلی برنامه خود نگاه کنید، که معمولا یک کتاب نامیده می شود. این سه برگه پیش فرض دارد، مگر این که مشخص شود. تعویض بین صفحات مجاور با کلیک کردن بر روی نام خود در نوار وضعیت انجام می شود.

اما ورود اطلاعات کاملا متفاوت از آنچه بسیاری از ما استفاده می شود در همان ویرایشگر متن Word. در اکسل فرمت پیش فرض به رسمیت شناختن اطلاعات اتوماتیک است. با این حال، نباید تعجب برانگیز باشد که گاهی هنگام وارد کردن متن یا اعداد، سیستم اطلاعات را به تفسیر خود تبدیل می کند.

به عنوان مثال، شما می توانید توالی عددی را که با تاریخ فعلی مطابقت دارد وارد کنید. تمامی فرمت های سلولی در اکسل به صورت خودکار تبدیل می شوند. تاریخ زیر شرایط فوق در سلول اول ردیف اول ستون اول نمایش داده می شود. در ستون بعد، تاریخ به طور خودکار یک روز بعد تنظیم می شود.

اگر فرمت به یک مقدار عددی تنظیم شده باشد، در اینجا نیز ترفند وجود دارد. به عنوان مثال، مکان اعشاری ممکن است نمایش داده نشود. مقادیر استاندارد جداول اکسل به گونه ای است که فقط یک عدد صحیح نشان داده شده است. mantissa تنها زمانی نمایش داده می شود که بعد از کاما داده ها را وارد کنید. در این مورد، گرد شده است. بنابراین، با وارد کردن، به عنوان مثال، مقدار شماره "pi" (3،14)، کاربر هنگام مشاهده یک کاراکتر بعد از نقطه و گرد کردن مجموعه، مقدار 3.1 را می بیند. برای نمایش تمام کاراکترها، شما باید تعداد آنها را در پارامترهای جداگانه تعیین کنید.

یکی دیگر از دیدگاه جالب در مورد فرمت های سلول در اکسل نیز جالب است. زمان در ورودی می تواند یکسان باشد، هماهنگ سازی با اینترنت ارائه شده است. اما شما می توانید چنین داده هایی را به صورت دستی ویرایش کنید.

فرمت های سلولی در اکسل: چه چیزی باید استفاده شود؟

جداول ایجاد شده در اکسل و یا در هر برنامه مشابه دیگر، که توسط اکثر برنامه های این جهت پشتیبانی نمی شود، اما می توان آنها را به پایگاه های داده یا حتی برنامه های کاربردی تبدیل کرد. به یک معنا، این به اسکریپت ویژوال بیسیکی مربوط می شود. پلت فرم آنها در مجموعه اصلی مایکروسافت آفیس ساخته شده است. با توجه به این سوال که چه نوع فرمت های سلولی در اکسل وجود دارد، می توانید انواع مختلفی از داده های ورودی را تشخیص دهید:

• عددی
• تست؛
• تاریخ و زمان؛
• نمایشی؛
• مالی و پولی؛
• فراوانی
• نرخ بهره.

همچنین خطوط فرمت های اضافی وجود دارد. اما، به عنوان یک قاعده، اگر آنها مورد استفاده قرار گیرد، بسیار نادر است.

چگونه پارامترهای یک سلول را تغییر دهم؟

قالب سلول با تنظیم یک مستطیل در سلول تغییر می کند. این حالت فعال آن را نشان می دهد، با تماس به منوی زمینه از طریق کلیک راست، جایی که ردیف مربوطه انتخاب شده است. برای هر نوع فرمت، می توانید شرایط اضافی را مشخص کنید. برای مثال، نمایش یک تعداد مشخصی از مکان های اعشاری، حضور یک تعریف کننده، تعیین ارز و غیره. در فرمت های دیگر می توانید از موارد جالبی استفاده کنید: معرفی یک کد پستی، شماره تلفن یا حتی یک شماره پرسنلی، برای مثال در «حسابداری 1C» .

به هر حال، فرمت های سلول در اکسل "1C حسابداری" درک خودشان، اما در نسخه متن. این حتی لازم نیست که فایل را صادر کنید. در واقع، فایل های خود را می توان به راحتی توسط برنامه های دیگر با پایگاه های داده (همان Access، ساخته شده در تصویر و مشابه اکسل) درک شده است. علاوه بر این، اگر فایل ایجاد شده اتصالات یا اسکریپت های قابل اجرا برای VB فراهم کند، هر برنامه دیگر می تواند آن را در فرم اصلی خود باز کرده و آن را ذخیره کند.

تنظیمات پیشرفته

کمتر جالب است برخی از پارامترهای اضافی از برنامه خود. برای سهولت عملیات و ورود داده ها، بسیاری از تنظیمات می تواند مورد استفاده قرار گیرد. آنها اساسا پیوندهای پیگیری را با ورقهای دیگر، فایلهای دلخواه، و حتی اشیاء مرتبط می کنند. دومی در برنامه های دیگر ایجاد می شود و یک فرمت مربوطه دارد که برای اکسل "بومی" نیست.

ارتباط با زبان های برنامه نویسی

علاوه بر زبان ویژوال بیسیک فوق، می توانید از ابزارهای دیگر استفاده کنید. به عنوان مثال، فرمت های سلول در Delphi محیط اکسل می تواند به سادگی تغییر کند. درست است، گاهی اوقات مردم برنامه های مبتنی بر این زبان را می نویسند، ممکن است مشکلی ایجاد شود. پس از همه، بسیاری از مردم از رشته exRange.NumberFormat: = '0.0' 'برای تغییر فرمت عددی استفاده می کنند. و این گزینه کار می کند تنها اگر بخش کسری از تعداد در سلول صفر است. اگر اعداد دیگری وجود دارد، فرمت باقی می ماند متن. با این حال، در مورد آن در حال حاضر نیست. در این وضعیت، شما فقط باید دستور را تغییر دهید یا از نحو درست استفاده کنید.

به جای کل

همانطور که می بینید از تمامی موارد فوق، فرمت های سلول های اکسل بسیار متنوع هستند. به طور طبیعی، در یک توصیف کوتاه، به سادگی غیرممکن است که تمام ظرافتهای کار با هر فرمت را در نظر بگیریم. علاوه بر این، اگر ما ایجاد فرمول ها، ساخت نمودار ها، نمودار ها یا نصب برخی از محاسبات اضافی را در نظر بگیریم، این مدت زمان زیادی طول می کشد.

اما به طور کلی، هر کاربر سطح سطح ابتدایی، حتی با چنین اطلاعات مختصر، قادر خواهد بود که فرمت های عمومی را درک کند، چگونه آنها را تغییر داده و آنها را با نیازهای خود سازگار کند. ابتدا کاربر آن را در ابتدا دشوار است. با این حال، اگر شما تمام اصول اولیه را مطالعه کنید، چنین کارایی هیچ مشکلی ایجاد نخواهد کرد.