سیستم EDI - اسناد الکترونیکی. توضیحات، آموزش و بازخورد

EDI (تبادل الکترونیکی داده ها) در ترجمه از انگلیسی به معنی "مبادله الکترونیکی داده ها". قبل از اینکه این طرح وجود دارد، روابط تجاری آمده اند یک راه طولانی از توسعه است. هر شرکتی که تصمیم گرفته است برای تن دادن به چنین شکل از اسناد انتقال به قادر به کار با تمام اعضای سیستم. لزوما نیاز به نصب و راه اندازی EDI-دروازه در شرکت برای چنین فرآیندی.

چرا این شکلی از ارتباط است؟

سیستم EDI قادر به تبادل اطلاعات تجاری شخصیت (سفارشات، تحویل، پرداخت، و غیره. D.) است. این منجر به همکاری سریع بین شرکت در زمینه روابط تجاری. تبادل الکترونیکی داده ها به فن آوری های نوین.

مزایای EDI

سیستم EDI سفارش چند مزیت دارد:

• همه اقدامات بر روی یک سطح به صورت خودکار، انجام بدون تأخیر و اشتباهات، به عنوان مخالف به صورت دستی وارد کردن اسناد.
• استفاده از روش های خودکار سرعت و دقت از مجموعه ای از اطلاعات لازم را افزایش می دهد و شرکت را قادر به تمرکز بر روی موضوعات مهم و نه بر نوار قرمز است.
• هر خرده فروش، تامین کننده و یا شرکت تدارکات حمل تنها یک اتصال. بنابراین، با توجه به فرصت های نامحدود برای برقراری ارتباط با کمترین هزینه به تمام شرکت کنندگان. اگر این را به حساب نمی سیستم حسابداری خود را، گردش اسناد و پرسنل واجد شرایط است.
• که آن را می کنید - سیستم EDI می توانید اختلافات که در آن یک شریک اصرار دارد سفارش شما شده است به آنها فرستاده می شود، و از سوی دیگر حل و فصل. این وضعیت شایع است. در این مورد، سیستم ثبت تمام معاملات و قادر به دادن اطلاعات دقیق در مورد یک عمل خاص با اسناد و مدارک. این منجر به وضوح سریع از جنگ است.

که صحت اسناد را تضمین می کند؟

EDI - الکترونیک سیستم تبادل داده. در اروپا، نرم افزار خود را ضامن صحت تمام اسناد عبور از آن است. جعل و تقلب غیر ممکن است. اگر مقامات مالیاتی در جزئیات گزارش، از جمله نشانه مالیات بر ارزش افزوده هستند، تمام داده ها را می توان از سیستم آرشیو الکترونیکی استخراج شده است. حق انجام عملیات با اسناد در الکترونیکی به جای فرم های کاغذی است که در سطح قانون گذاری ثابت شده است.

به عنوان مثال بهره وری با استفاده از EDI محاسبه

سطح بهره وری از سیستم EDI چیست؟ نمونه محاسبه می تاییدیه گویا.

این آسان است به مشخص کنید که چه تعداد موافقت نامه های مختلف در بورس لازم است به این نتیجه درگیر در یک مورد خاص:

• محاسبات زیر را اعمال می شود برای شش شرکت: N = 6 * (6-1) / 2 = 15.
• برای 100 نفر از مردم همکاری محاسبه اعمال می شود: N = 100 × (100-1) / 2 = 4450.

با افزایش تعداد شرکت کنندگان افزایش تعداد افزایش نمایی.

تعداد کاربران به تعداد معاملات در بورس، هر یک از شرکا در مطابق با قوانین یکنواخت عمل می کند و تولید اتصال به یک پلت فرم مشترک برابر است. در این رابطه روش ارائه دهندگان دیگر آن است که کاملا علاقه مند نیست. ارائه دهنده EDI مسئول خود همه چیز را از طریق استانداردهای ارتباطات خاص است.

ما به تجزیه و تحلیل بهره وری اقتصادی را ادامه دهید. به عنوان یک اساس ما شبکه توزیع می فرستد که 4000 سفارشات در هر ماه. سفارش پردازش می گیرد با دست برای نیم ساعت. سیستم الکترونیکی EDI قادر به انجام آن در پنج دقیقه است. اگر یک سازمان تجاری هزاران نفر از فروشندگان است، حتی یک نیم ساعت از زمان ذخیره شده بر روی هر یک از شرکا در نتیجه قابل توجهی می دهد.

چه کاربران فکر می کنم در مورد یک دستگاه مانند یک سیستم EDI؟ سند الکترونیکی بررسی ستایش. کاربران استدلال می کنند که عملکرد مدار وضوح و بدون دردسر متفاوت است. بدون چنین سیستمی مشکل خواهد بود برای انجام کسب و کار در دنیای کسب و کار امروز، هر فقره که در آن دقیقه.

ارائه دهندگان EDI در روسیه

به عنوان مثال، فرم تجاری از سیستم در کشور ما ممکن است به دلیل موجود استاندارد تبادل اطلاعات محلی برای است الکترونیکی EANCOM. همچنین به اجرا در ساختار اطلاعات جهانی، ارائه دهندگان خدمات محلی و، مصرف در تضمین اجرای از همه از تبادل الکترونیکی از پروژه اسناد و مدارک.

در سال 2004، کمیته مناقصه تکنولوژی ECR-RUS، برگزار شد که منجر به شرکت های انتخاب شده است که حق برای اطمینان از خدمات برای تبادل الکترونیکی اسناد است. کمیته در نظر دارد تا به طور مستمر افزایش تعداد ارائه دهندگان. معیار اصلی در هنگام انتخاب یک تکنولوژی تحرک در خدمات EDI، و قیمت خدمات ارائه شده به کاربران است.

هدف اصلی از ECR-روس استفاده از سیستم فن آوری EDI نه تنها در حوزه کسب و کارهای کوچک و متوسط است.

کمیته توافق با تمام ارائه دهندگان خدمات، که قادر می سازد نظارت و پشتیبانی استانداردهای کیفیت اولیه ایجاد شده توسط ECR-روس است.

تعهدات ارائه دهندگان

ارائه دهندگان سیستم EDI مورد نیاز برای ارسال به برون سپاری ساختار IT خود را دارد و کاربر با دسترسی به پردازش، که دارای سطح بالایی از عملکرد و قابلیت اطمینان. خدمات سیستم در دسترس باشد در تمام طول سال و در هر زمان از روز است.

در مقابل به ساختار IT بسیاری از شرکت، مرکز پردازش را به تامین برق اضطراری قدرت با برق، حفاظت از لایه لایه در برابر هک، تضمین ایمنی اطلاعات برای هر اختلال در عملکرد. زمانی که سند از یک نقطه به نقطه دیگر منتقل می شود، باید 10 دقیقه تجاوز نمی کند.

ارائه دهنده مسئول به سرعت از خدمات تضمین می کند ارسال پیام و بررسی آنها در خطا. بنابراین ارائه دهندگان بر روی اینترنت ارتباط برقرار، و تماس مستقیم بین کاربران است که توسط شبکه با تابع اضافی (VAN) تضمین شده است.

بر خلاف مدل داخلی با استفاده از سیستم از اروپا

EDI - الکترونیک سیستم تبادل داده. چگونه این طرح در روسیه؟ استفاده از EDI در کشور ما اساسا متفاوت از مدل های اروپایی و آمریکایی است. در این کشورها، یک شکل ظاهر در 70s از قرن گذشته، و آن را در 20 سال ما شده است. بنابراین، ارائه دهندگان سیستم های مختلف، که وابسته به سطح IT در شرکت، حجم اسناد فرستاده و ابزارهای ارتباطی است. این اجازه می دهد تا هر شرکت برای حل مشکلات خود بهترین راه است. آن را به انجام ادغام سیستم حسابداری خود را، و تبدیل شدن به صاحب رابط وب، که تبادل اسناد با شرکای کسب و کار شما را تضمین خواهد کرد لازم است.

مشکلات مختلف و راه حل های خود نیاز به سطوح مختلف از اتصال و خدمات. عملکرد در کشور ما در خدمت هر دو شرکت های بزرگ و شرکای کوچکتر - تامین کنندگان و مشتریان.

در ابتدا، برخی از شرکت با گردش مالی بزرگتر است، بنابراین علاقه مند به همکاری با ارائه دهنده EDI، به او پیشنهاد معاملات پرداخت از پیمانکاران خود را در هزینه های خود، و یا معرفی یک هزینه ماهانه کم برای استفاده از شبکه می باشد.

نیازهای اساسی برای ارائه دهندگان خدمات

نیاز مشتری آنها در یک قرارداد کتبی تنظیم شده است. این نشان می دهد مدت زمان بهره برداری از خدمات، پشتیبانی، پاسخ به درخواست مشتری، عیب یابی. ثابت و دیگر نقاط مهم.

معمولا، ارائه دهندگان ارائه انواع نقشه های اتصال به سیستم، و همچنین نرخ های مختلف، که در سطح خدمات شبکه است.

مورد نیاز مشتری می تواند بسیار گسترده تر از مفاد اصلی ایجاد شده توسط ECR-روس.

به عنوان مثال، برای شرکت های بزرگ نیاز به یک مدت زمان تضمین پردازش و تحویل پیام، که نمی دقیقه و ثانیه برآورد شده است. فرض بر این است که تنها یک پیام خواهد شد بیش از 10-20 ثانیه ارسال می شود.

نیازهای اساسی برای ارائه دهندگان خدمات عبارتند از:

• پشتیبانی از تمام نوع انتقال؛
• کل هزینه پایین مالکیت؛
• امنیتی هنگام اتصال؛
• قابلیت همکاری با شرکای؛
• سهولت نصب و پیکربندی؛
• انتقال حسابرسی اسناد از طریق شبکه؛
• ترجمه یک سند، از یک فرمت به دیگری.
• اتصال سریع کسب و کار شریک مشتری؛
• محلی سازی و توسعه نرم افزار EDI؛
• خدمات، آموزش و توسعه راه حل های در سیستم مشاوره؛
• پشتیبانی فنی به کاربران است.

درجه خطر در هنگام استفاده از سیستم

حتی اگر یک منبع قابل اعتماد در زمینه خدمات EDI وجود دارد، ممکن است برخی از تغییرات داخلی وجود دارد. به عنوان مثال، بسیاری از شرکت های روسی استفاده از کدهای داخلی، بدون توسل به استفاده از GLN کد.

قبل از استفاده از EDI برای دریافت این کدها و به سیستم وارد کنید. خطر اجرای EDI وابسته به سطح فناوری است. هنگامی که تهدید اتوماسیون پاره پاره خواهد از فقدان سیستم حسابداری مناسب است.

خطرات خرده فروشان شرکت های بزرگ در ارتباط با ضعیف بازار EDI توسعه یافته است. مانع توسعه قانون است، با وجود این واقعیت است که قانون به امضای الکترونیکی به تصویب رسید. شرکت انجام کسب و کار در روسیه موظف به آرشیو تمام اسناد اعدام بر روی کاغذ هستند. همکاران از مناطق ترس فرم الکترونیکی از انجام کارها، و آن را رد می کنند، بدون اینکه موضوع را به خرده فروش.

هزینه EDI

همانطور که برای هزینه، سیستم EDI نمی تواند برای کاربران جاده، به عنوان طراحی شده برای بهینه سازی هزینه های لجستیک. با این حال، برای شرکت های کوچک، و این تکنولوژی ممکن است بیش از حد سنگین به نظر می رسد، اگر آنها را به همکاری آن استفاده نمی شود، کسب و کار خود هیچ تفاوتی دیباگ است. بعید است که چنین شرکت خواهد مزایای نقدی در هنگام استفاده از پرونده های الکترونیکی سیستم تبادل دریافت است.

آنچه که در زیرساخت است؟

زیر ساخت شامل شماره گیری، خطوط کابل، شبکه. اینترنت در توسعه الکترونیکی دامنه ارائه می دهد انواع شبکه های باز (بیتنت، و همکاران.) و شبکه های داخل تخصصی (EDI-اکسپرس جنرال الکتریک، اطلاعات در آی بی ام شبکه تبادل). بود شبکه های ستون فقرات گسترده است که در سرعت ارتفاع متفاوت است.

طرح انتقال

حمل و نقل با استفاده از ایمیل، شبکه راه دور و HTTP اتصالات. پروتکل های معمول دیگر SMTP، POP3 (ISP)، IMAP، HTML.

سیستم مدیریت اسناد EDI می توانید معامله را فراهم کند و بدون استفاده از پروتکل های معمولی است. در کشورهای اروپایی، با استفاده از ارتباط مستقیم شد از VPN (شبکه خصوصی مجازی)، از FTP (در پروتکل انتقال فایل) و EDIINT (EDI بر روی اینترنت)، و همچنین شبکه با خدمات اضافی وانت (شبکه های ارزش افزوده).

دو استاندارد نیز مجموعه: AS1، اجازه می دهد به شما برای انتقال EDI-اسناد از طریق پروتکل SMTP به (پست الکترونیکی)، استاندارد AS2 برای انتقال بیش از HTTP.

اصول اساسی استفاده از سیستم های EDI از طریق اینترنت و AS1 AS2 استاندارد:

• محرمانه بودن اطلاعات توسط افراد غیر مجاز - دسترسی به اسناد فقط به فرستنده و گیرنده.
• امنیتی احراز هویت - احراز هویت با تایید امضای الکترونیکی؛
• دقت و صحت اسناد - ناتوانی در تغییر محتویات آن را بدون مشارکت ذینفع؛
• گزارش کارآمد - غیر قابل انکار از پیام دریافت کرد.

مبانی XML

توسعه سریع شبکه اینترنت در تعداد فزاینده ای از کاربران است. مورد نیاز برای تبادل اسناد و مدارک از طریق اینترنت افزایش یافته است. پروتکل HTML متوقف به پاسخگویی به نیازهای بسیاری از شرکت کنندگان.

همانطور که از اصلاحات در سیستم انجام شد؟ XML EDI در اوایل سال 1998 سازمان W3C بین المللی به عنوان ویژگی های جدید به تصویب رسید،.

XML (زبان نشانه گذاری توسعه پذیر) پایه ای برای ایجاد زبان های جدید بود. همچنین بسیاری از سرویس دهنده های وب که با استفاده از تکنولوژی XML برای سازماندهی اطلاعات ذخیره شده بر روی آنها وجود دارد.

با استفاده از XML، شما می توانید یک توصیف از یک دسته کامل از اشیاء داده، که اسناد به نام، با تمرکز بر یک موضوع خاص را. سیستم این امکان را برای تعیین اینکه آیا برچسب ها شماره گیری و ویژگی های آنها معتبر هستند.

XML این امکان را به منظور جلب در بازار الکترونیکی از مشتریان کسب و کار کوچک و متوسط. سیستم های EDI موجود در جهان مدرن، گران قیمت هستند (از 10 000 100 000 هزار دلار آمریکا). بسیاری از شرکت های کوچک تر به سادگی مقرون به صرفه نیست.

ارائه و استانداردهای

این سطح شامل یک تعریف ساختار داده ها با استفاده از نحو و معناشناسی. یک سوال مهم - ایجاد استانداردهای لازم برای ساختار داده ها با استفاده از استانداردهای شناخته شده، ANSI X.12، مورد استفاده در ایالات متحده، EDIFACT UNECE، مورد استفاده در اروپا و آسیا است.