نرم افزار مدیریت اسناد

این نرم افزار در اصل تحت شعار توسعه داده شد "اجازه بدهید ما گردش کار را ساده کنید." اما همه که با آن سند همان 08:00 در روز به کار گرفته شد، و در امور باقی مانده است. برنامه ها در طول ساعات کار رایگان نیست. حداقل، بسیاری از موجود محصولات نرم افزاری برای کار مدیریت اسناد تنها گیج کننده و پیچیده انجام می شود. تنها چیزی که برای رسیدن به برنامه نویسان موفقیت در این زمینه، به طوری که این وابستگی کامل از شرکت از بهره برداری از برنامه های خود است.

به عنوان مثال، کاملا به تازگی من شاهد بیانیه های حسابداری که آنها نمی توانند محاسبه و انتشار آن فرد در مرخصی. شرایط مشخص تر بودند، اما در پایان آن را همه در درون قانون کار موجود بود. و تنها علت روشن از شکست بود ناتوانی برنامه کارگران برای محاسبه تعطیلات خلاصه وضعیت ارائه شده است. مرد ارائه می دهد گزینه استاندارد است، اما کسانی که در توابع مالی اپلتها در دسترس سرمایه گذاری. در این مورد، دلیل اصلی ترین پنهان شده و تنها ظهور بعد از یک کارمند در اصل رفته است و اصرار بر او. در نتیجه، چه اتفاقی می افتد؟ این برنامه باید فرآیندهای تولید را بهبود بخشد، اما در واقع تحمیل بر آنها محدودیت های اضافی.

یا به عنوان مثال از زندگی خود را. من یک نوع سرگرمی - برنامه نویسی در محیط VBA. برای بیش از یک دوجین از چند سال کار در دفتر ایجاد شد و نه پیچیده "شاهکار" و یک دسته از کوچکتر، که فقط یکی به طور کامل در گرفتار، و یک مورد نیاز برخی از پالایش. علاوه بر این، از دیدگاه برنامه نویسی آن را در واقع ماکروها بسیار پیچیده عامل و پردازش مقادیر زیادی از اطلاعات بود. و همه آنها به خوبی کار کرده است. برخی از زمان. اما این تنها هنر در شکل خالص است عملا قابل اجرا نیست. از آخرین اجرای موفقیت آمیز برنامه فراخوان برای بازنویسی متون ساخته شده تحت VBA برای ورد و برنامه برای جمع آوری گزارش های ماهانه در اکسل.

از مشاهدات خود و تجارب بد من می توانم چندین معیار مورد نیاز برای این برنامه، که واقعا قادر به حل و فصل کردن و در دفتر مفید باشد نشان می دهد:

• - اگر نتیجه پایان برنامه یک سند است، باید آن را در یک فرمت مناسب برای ویرایش دستی صادر می شود. آیا فقط، چاپ و فایل مناسب برای تغییرات. اگر پس از آن این تغییرات باید در تاریخ، پس از آن فایل اصلاح شده خود را نجات دهد.

• - برنامه از یک سو باید قادر به ایجاد اطلاعات هر کاربر، از سوی دیگر مورد نیاز اشتباهات واحد کنترل و ثابت داغ دایره محدود از متخصصان

• - فقط لیست باید مورد نیاز در هنگام ساخت داده عملکرد. و نه هیچ انجمن نباید باشد. همه جنبش علاوه بر تفریق باید برنامه را انجام دهد. به مردم این فرصت را به شمارش تعداد خطوط ابتدایی و 1 در 10 مردم اشتباه تلقی، و یکی از خود.

• - در هنگام ساخت این نرم افزار باید یک فرصت برای ترک تقریبا تمام زمینه خالی آنها را پر می کند با توانایی به عرق کند. فکر می کنم صد بار قبل از نیاز به زمینه پر کردن واجب است.

• - اتوماسیون یکپارچه تنها برای اقدامات ابتدایی ترین در دسترس است. و چون قوانین سفت و سخت تقریبا هرگز وجود خواهد داشت که تا کنون فقط نیاز به طور خودکار برخی از عملیات معمول ترین. این برنامه باید یک ابزار، نه یک جایگزین برای عملکرد باشد.

شما نمی توانید باور، شما می توانید از، اما موارد فوق را این واقعیت است که اتوماسیون خواهد بواسیر بوروکراتیک منجر نادیده گرفت. اما هر دو می خواهند شادی اتوماتیک جهانی است.