موجودی کامپیوتر: چه چیزی، کجا، چه موقع؟

هر شرکت دیر یا زود با آن مواجه نیاز به کامپیوتر کنترل موجودی و سایر تجهیزات است، که یک شرکت دارای، و که کار خود را تضمین می کند. اتوماسیون کامپیوترهای موجود در شبکه را از طریق استفاده از نرم افزار های تخصصی و حرفه ای به دست آورد. اما از آنجا که امروز در بازار به معنای واقعی کلمه با ویژگی های نرم افزار های مختلف و دسته بندی های مختلف قیمت پر شده است، رهبران در یک موقعیت دشوار انتخاب بین ده ها تن از راه حل های پیشنهادی هستند. امیدوارم این مقاله کمک خواهد کرد که شما را به حق انتخاب است.

اول از همه، را به کامپیوتر برنامه حساب باید قادر باشد برای پاسخ به سه پرسش: چه؟ از کجا؟ چه وقت؟ به عبارت دیگر، مدیر سیستم باید به شرکت می دانم که چگونه تجهیزات موجود، که در آن است و آنچه بر او اتفاق می افتد.

1. "چی؟": برنامه باید قادر به به طور خودکار اطلاعات در مورد تعداد کامپیوتر های نصب شده در شرکت و ترکیب آنها برای تعیین شماره سریال قطعات سخت افزاری و شماره پلاک از تمام برنامه های نصب شده بر روی کامپیوتر سرویس گیرنده دریافت می شود.

2. "کجا؟": نرم افزار حسابداری باید سیستم را مدیران توانایی تقسیم یک لیست از کامپیوتر در سازمان خود را به گروه، برای مثال، بسته به محل سکونت خود. این قابلیت به خصوص برای شرکت های بزرگ با پیچیده مرتبط است معماری شبکه و انواع دفاتر و شعب.

3. "وقتی؟": نرم افزار ردیابی کامپیوتر باید قادر به درستی تاریخ هر یک از اجزای شبکه در دسترس و یا برنامه های ضبط شود. بود یک نوار حافظه جایگزین به دیگری، چه مکان بخواهند صفحاتی دوباره مرتب دو مانیتور، آنتی ویروس این که زمان به روز شده است - همه تغییرات باید دستگیر می شود و ثبت در ورود به سیستم. از آنجا که تجهیزات کامپیوتری به جایگزینی مکرر است، این برای کسب و کار از همه نوع و اندازه مفید است.

این سه جنبه های اصلی که نیاز به توجه در هنگام انتخاب یک نرم افزار حسابداری کامپیوتر در شرکت می باشد. علاوه بر آنها، از ویژگی های متعددی است که خواهد بود به کسب و کار از تمام اندازه ها بسیار مفید است.

اول، آن توانایی تولید گزارش به سرعت و در فرمت های مختلف (توضیحات، HTML، XLS، PDF است ، CSV، XML، TXT ...). گزارش - ابزار اصلی مدیر IT. هیچ امکان خود مرتب سازی داده های جمع آوری و تشکیل سریع گزارش مناسب می توانید تمام برنامه های کرامت را پاک کنید.

مرحله دوم، مهم نقش رابط. شما باید درک کنند که شما با این برنامه به کار را انجام دهید، پس از آن باید بصری و آسان برای استفاده برای شما شخصا می شود. این برنامه باید سریع ترین دسترسی به اطلاعات لازم در پارامترهای دستگاه فراهم می کند.

سوم، مدیر سیستم مهم است که بدانید نه تنها که چه برنامه هایی در هر یک از کامپیوتر کاربر نصب شده است، اما همچنین برای نظارت بر ارائه مجوز برای نرم افزار مورد استفاده توسط کارکنان. این کمک می کند تا به کشتن دو پرنده با یک سنگ: اجازه می دهد زمان به تمدید مجوز یک نرم افزار در حال حاضر خریداری و کمک می کند تا برای جلوگیری از استفاده از تقلبی و یا نرم افزار هک، که، با توجه به مقاله شماره 146 از این قانون، مجازات آن قانون است. لازم به ذکر است که هر یک از اقلام در لیست باید توسط اسناد مربوط به تایید پرداخت می شود، تایید حق استفاده. مستندات باید آماده برای تحویل در هر زمان است.

رویکرد به مساله انتخاب کامپیوترهای موجود در سازمان نرم افزار حسابداری شبکه باید به دقت و به عمد، با وزن "مثبت" و "منفی". فقط در این صورت شما این ابزار که بهترین حل مشکل خود را دریافت کنید.