فیلتر پیشرفته در اکسل: نمونه های. چگونه به فیلتر پیشرفته در اکسل و نحوه استفاده از آن؟

بسیاری از سازمان های مختلف که به نحوی با Mircosot اکسل کار می کنند، آیا حسابداران و تحلیلگران عادی اغلب با انتخاب تعداد از ارزش ها از یک آرایه وسیعی از داده ها مواجه کارکنان. برای ساده این کار توسط سیستم فیلتراسیون ایجاد شده است.

فیلتر های ساده و پیشرفته

در اکسل را نشان می دهد یک فیلتر ساده است که با "داده" زبانه شروع می شود - "فیلتر» (داده - فیلتر در نسخه انگلیسی از برنامه) و یا با استفاده از میانبر در نوار ابزار، شبیه به یک قیف مخروطی شکل برای انتقال مایعات در ظروف با گردن باریک.

در اغلب موارد از فیلتر است به طور کامل بهترین گزینه است. اما اگر شما می خواهید به انجام انتخاب تعداد زیادی از شرایط (و حتی در سراسر ستون های متعدد، سطر و سلول)، بسیاری از بدانم که چگونه به فیلتر پیشرفته در اکسل. نسخه انگلیسی است فیلتر پیشرفته نامیده می شود.

اولین استفاده از فیلتر پیشرفته

در اکسل، بیشتر از کار با جداول طول می کشد. در مرحله اول، مناسب است، و در مرحله دوم، در یک فایل، شما می توانید این اطلاعات را در چند صفحه (زبانه) را نجات دهد. در بالای میز اصلی، آن را مطلوب برای ایجاد چند خط، بالاترین از آن است که به کلاه در سمت چپ است، آن را در خط داده است را به شرایط اکسل پیشرفته فیلتر مناسب است. پس از آن، فیلتر احتمالا تغییر خواهد کرد اگر شرایط نیاز بیشتر، شما همیشه می توانید در جای مناسب حتی یک خط وارد کنید. با این حال، مطلوب است که شرایط بین سلول و سلولهای این محدوده داده های منبع یک ردیف unactuated بود.

چگونه به استفاده از فیلتر های پیشرفته برای اکسل، نمونه های زیر بحث شده است.

استفاده از فیلتر

از محدوده داده های منبع - در خطوط جدول 1 و 2 برای طیف وسیعی از شرایط، خطوط 4 تا 7 طراحی شده است.

برای شروع به وارد شدن به خط 2 از مقادیر متناظر، خواهد شد که توسط فیلتر پیشرفته در اکسل را دفع کردند.

شروع از فیلتر با استفاده از طرح سلول از داده های اولیه، و سپس شما باید "داده" زبانه را انتخاب کنید و بر روی "پیشرفته» (داده ها - پیشرفته، به ترتیب).

یک صفحه نشان طیف وسیعی از سلول انتخاب شده در "منبع محدوده". با توجه به مثال بالا، خط فرض ارزش «4 $ A $: $ F $ 12".

"شرایط RANGE" باید پر کنید ارزش «$ A $ 1: $ F 2. $"

پنجره نیز شامل دو شرط:

• فیلتر کردن لیست در محل؛
• کپی کردن نتایج به مکان های مختلف.

اولین شرط اجازه می دهد تا شکل گیری نتیجه در نقطه ای، زیر سلول های وسیعی منبع اختصاص داده شده. شرط دوم اجازه می دهد تا به ایجاد یک لیست از نتایج در یک گروه خاص، که باید در تعیین "اضافه کردن نتیجه به محدوده." کاربر انتخاب یک گزینه مناسب، برای مثال، اولین پنجره، "فیلتر پیشرفته" در اکسل بسته شده است.

بر اساس اطلاعات وارد شده، فیلتر خواهد شد جدول زیر تشکیل می دهد.

هنگامی که با استفاده از اصطلاحات "کپی نتیجه به محل دیگری" ارزش های 4 و 5 خط در محدوده از پیش تعیین شده توسط کاربر نمایش داده شود. محدوده اولیه بدون تغییر باقی خواهد ماند.

سهولت استفاده

روش شرح داده شده است مناسب نیست، چرا که برای بهبود معمولا استفاده از VBA زبان برنامه نویسی، که با آن تا ماکرو به طور خودکار فیلتر پیشرفته در اکسل.

اگر کاربر تا به دانش VBA، توصیه می شود به مطالعه تعدادی از مقالات در مورد این موضوع و به موفقیت پیاده سازی برنامه های ما. اگر شما در ردیف سلول 2، اختصاص داده شده در زیر فیلتر پیشرفته اکسل را تغییر دهید، طیف وسیعی از شرایط تغییر خواهد کرد تنظیمات تنظیم مجدد بلافاصله و دوباره در محدوده مناسب آغاز خواهد اطلاعات لازم تشکیل می دهد.

نمایش داده های پیچیده

علاوه بر کار با مقادیر دقیقا از پیش تعیین شده، فیلتر پیشرفته در اکسل، و قادر به اداره نمایش داده شد پیچیده است. این داده ها، که در آن بخشی از شخصیت های نویسه عام جایگزین وارد شده است.

جدول نماد برای نمایش داده های پیچیده شرح زیر است.

شایان ذکر است که نماد * می توانید هر تعداد از شخصیت باشد. است که، زمانی که وارد ارزش "N *" گرداند همه ارزش ها، بدون در نظر گرفتن تعدادی از شخصیت های پس از حرف "N"

علامت "؟" به معنای تنها یک شخصیت.

بسته های نرم افزاری AND و OR

لطفا آگاه باشید که این اطلاعات را در یک خط در "طیف وسیعی از شرایط" داده می شود در نظر گرفته در یک دسته از عملگر منطقی (AND) ثبت شود. این به این معنی است که چند شرط به طور همزمان راضی است.

اگر داده های مشابه در یک ستون ضبط شده، فیلتر پیشرفته در اکسل عملگر منطقی مرتبط با آنها (OR) به رسمیت می شناسد.

جدول از ارزش فرم زیر طول می کشد:

جداول خلاصه

راه دیگر برای فیلتر کردن داده با استفاده از دستور "درج - جدول - جدول خلاصه» (درج - جدول - PivotTable در نسخه انگلیسی).

جداول به طور مشابه با از قبل انتخاب محدوده داده ها اختصاص داده شده و ارزش منحصر به فرد به پس از آن تجزیه و تحلیل به کار گیرند. در واقع، آن را مانند کار یک به نظر می رسد لیست کشویی از زمینه های منحصر به فرد (به عنوان مثال، نام کارکنان شرکت) و طیف وسیعی از مقادیر که انتخاب زمینه منحصر به فرد داده می شود.

اشکال استفاده از جداول خلاصه ضرورت از تنظیمات دستی در هنگام تغییر داده های خام خود است.

نتیجه

در نتیجه، باید توجه داشت که دامنه فیلتر را در مایکروسافت اکسل بسیار گسترده و متنوع است. کافی است آن را به استفاده از تخیل و توسعه دانش و مهارت های خود را دارند.

به خودی خود، فیلتر آسان برای استفاده و یادگیری، آسان به درک چگونه به استفاده از فیلتر پیشرفته در اکسل است، اما آن را برای برنامه های کاربردی نیاز به مقدار کمی از زمان را به اطلاعات غربالگری برای پردازش بیشتر طراحی شده است. به عنوان یک قاعده، آن را برای کار با مجموعه بزرگی از داده مربوط به عامل انسانی به طور منظم ارائه نمی دهد. به کمک تکنولوژی پردازش اطلاعات پیچیده تر و پیشرفته در مایکروسافت اکسل وجود دارد.

ماکروها محبوب بزرگ، در زبان VBA کشیده شده است. آنها اجازه می دهد شما را به اجرای تعداد زیادی از فیلتر، تسهیل ارزش انتخاب و خروجی آنها را به محدوده مناسب.

ماکروها با موفقیت جایگزین ساعت ها از کار بر روی طراحی به طور خلاصه، دوره و دیگر گزارش، جایگزین تجزیه و تحلیل طولانی مدت از حجم انبوهی از تنها یک دوم کلیک کنید.

ماکروها با استفاده از توجیه و ناراحت کننده باشد. هر کسی که تا مواجه می شوند نیاز به استفاده از، در صورت دلخواه، همیشه به اندازه کافی مواد به توسعه دانش و پیدا کردن پاسخ به سوالات را پیدا خواهد کرد.