سند شرکت مدیریت: ابزار برای اشکال زدایی

بنا به آمار گارتنر در پردازش اسناد برای کسب و کار صرف تا 15 درصد از درآمد شرکت های بزرگ، و برای ایجاد آنها، هماهنگی، کپی، و جستجو در کارکنان می توانند تا 30٪ از زمان طول بکشد.

به همین دلیل است برای بسیاری از شرکت نیاز فوری به بهینه سازی روند گردش کار است. به طور خاص، با کمک ابزارهای اتوماسیون IT آن است.

بسته به نوع فعالیت خاص ممکن است مربوط نه تنها به طور خودکار گردش کار داخلی، بلکه خارجی.

به عنوان مثال، وکلا، ضمیمه، منجر موارد داوری، شما نیاز به ارسال مدارک به دادگاه با استفاده از امضاهای الکترونیکی و برای پاسخ سریع به پیشرفت های جدید در مورد. متاسفانه، این برنامه در بازار برای یک وکیل ارائه شده است به ندرت به این نیازهای آدرس. بلکه منحصر به فرد در نوع خود پیشنهاد وجود دارد - نرم افزار (نرم افزار) "دست زدن به شکایات قانونی" از خط "Yurayt" از توسعه دهنده همان.

منحصر به فرد از نرم افزاری است که در ایجاد آن نه تنها برنامه نویسان، بلکه از متخصصان حوزه محدود از قانون کار کرده است. در نتیجه، وکلا، ضمیمه، مشتریان یک فضای واحد اطلاعات، که مناسب است به کار گیرند. به طور خاص، به لطف یکپارچه سازی سیستم با این خدمات حقوقی ضروری عنوان "مشاور همراه»، kad.arbitr.ru، egrul.nalog.ru. با تحکیم تمام اطلاعات مربوطه را در یک وکلا مکان همچنین می توانید با سرعت بیشتری به حوادث پاسخ می دهند و برای انجام فرایند داوری موارد بیشتر در همان زمان و بدون از دست دادن کیفیت.

به طور خودکار سازمان گردش کار داخلی (نه لزوما فقط بخش حقوقی) با استفاده از یک خانواده محصول مختلف "Yurayt" - ". مصالحه و معاهدات" یک برنامه برای کار با قرارداد، ذخیره سازی اسناد در یک پایگاه داده واحد اجازه خواهد داد که شرکت کنندگان از روند قراردادی به صرف زمان کمتر برای سند مورد نظر، و با توجه به سهامداران مقایسه نسخه خودکار می تواند نویسندگان تغییرات در قرارداد را ببینید و نظارت بر ارتباط آن. علاوه بر این، در صورت لزوم، به کار از راه دور کارکنان می توانید یک قرارداد از طریق پست الکترونیکی حتی بدون رفتن به برنامه مذاکره،.

بر خلاف بسیاری از سیستم های مدیریتی اسناد الکترونیکی، نرم افزار اجازه می دهد تا به شما برای حفظ گزارش خاص از قرارداد (بازدید کنندگان دفتر ورق آشتی)، موافقت خود را با پیمانکاران قرارداد، فراهم می کند گزینه های اضافی برای مصوبات پردازش (به عنوان مثال، برای کسب اطلاعات بیشتر درخواست). این کاهش تعداد خطاها و شفافیت از تبادل اسناد در شرکت افزایش می دهد.

با استفاده از برنامه "Yurayt" در رابطه با اقدامات سازمانی برای کمک به شرکت ها، صرف نظر از اندازه و یا دامنه، کارآمد، سریع تر و با فرآیندهای کسب و کار خود را کنترل می شود.