چشم از اسناد - این چیست؟ قوانین از دید

فعالیت های شرکت ها و سازمان های تابع قوانین خاصی است. نقض غیر قابل قبول است. با استفاده از این، برخی از مشکلات، که آن را ممکن است برای جلوگیری یک روش خاص وجود دارد - از نظر اسناد و مدارک. این یک فرایند با هدف شناسایی کاستی در این پروژه و حذف آنها است. روش آن است که معمولا توسط قانون جداگانه تعیین می شود. بیایید درک بیش از همه.

چشم از اسناد چیست؟

تنها در خانه است، شما می توانید تمام مشکلات در گفتگو با عزیزان خود را در این شرکت از چنین روش حل منجر به نقض جریمه نقدی، و گاهی اوقات اقدامات جدی تر است. این چیزی است که در حال حاضر یک تخصص محدود به تصویب رسید. حسابدار، برای مثال، می داند یک قانونگذاری، اما اشتباه در اسناد پرسنل. اما کار هر سازمان - روند نسبتا پیچیده است، تنظیم شده توسط یک دسته از مقررات، احکام و اسناد دیگر. تمام تفاوت های ظریف از آنها هیچ یک از کارشناسان نمی دانند، و آنها را قرار داده است. پس از همه، هر وظایف خود مقرر در شرح شغل. و دستورالعمل و یا سفارشات بسیاری از مافوق با بخش های فعالیت مرتبط است. بنابراین ما نیاز به یک فرایند "اطلاعات دانش" متخصصان. این اختراع شد و به نام چشم از اسناد. این بررسی دقیق روش توسط کارشناسان این پروژه، از جمله بیانیه ای از نظرات و پیشنهادات.

سازمان کار

هر گونه فعالیت از بخش های ساختاری مدارک و اسناد شرکت کنترل شده است. در مورد ما سفارش در نزد اسناد و مدارک. بر اساس متن این مقاله و روش انجام می شود. منظور باید منظور از مشاهده و لیست موقعیت، که به بررسی عرضه و یا به معرفی این پروژه باشد. بدون انجام مراحل مشخص شده در سند سفارش توسط رئیس امضا آن را به عنوان ممکن است اشتباهات باشد. به عنوان یک قاعده، تهیه پیش نویس این سند معاملات با بخش حقوقی، همراه با رئیس ستاد. لازم را به حساب تمام تفاوت های ظریف از سازمان است، به هر چیزی دست نیست. منطق مرتبه است: رهبری مسائل سفارشات در پرسنل و فعالیت های عملیاتی. لازم است برای مشاهده نمونه هر یک از این گونه ها و برای تعیین موقعیت آنها مربوط است. این امر ناشی از شرح شغل. اجازه بدهید مثالی در نظر بگیرید.

سفارشات پرسنل بینایی

ما با نقطه کوته فکر از این دیدگاه را ببینید. هنگامی که یک شخص را در این کار، او مجموعه ای از محدوده کار، پرداخت، تعیین منظور از آموزش، دستور و بیشتر. برای هر یک از این مراحل پاسخ متخصص جداگانه. پرسنل باید حسابدار مجرب به منظور بررسی حقوق و دستمزد و صدور صورت حساب، و حرفه ای دیگر نگاه - به دستور، رئیس مسئولیت را تعیین خواهد کرد. نمونه ای از یک ساده، اما روشن است که یک کارگر نباید مسئول برای همه از داده های موجود در این پروژه است. به نظر می رسد که هر بخش به بررسی متخصص مناسب. علاوه بر این، او مسئول گنجاندن داده های سمت راست به پروژه است. برای این و چشم از اسناد در سازمان انجام شده است. لازم به ذکر است که برای اجرای دستورات فعالیت های هسته ای حتی سخت تر. اما اصل یکسان باقی می ماند. چشم از اسناد - یک روش برای مطالعه و اعتبار از مقامات خود را.

منظور از

کسانی که از گوشی در تا کنون تجربه نکرده اند، به سختی تصور آنچه روند ایجاد هر گونه مقالات مهم است. این پروژه در حال آماده سازی یک واحد و یا یک متخصص به نمایندگی از مقامات. به عنوان یک قاعده، این کار است که به دروغ بر دوش فرد که کار آن است مطابق با دستورالعمل رسمی گنجانده شده است. بعد، شما نیاز به تصویب آن را به دیگر متخصصان. در مثال بالا آنها عبارتند از: یک حسابدار، یک وکیل، و سرپرست فوری، که مسئول ایمنی است. هر کدام از آنها را به دقت مطالعه پیش نویس و نتیجه گیری خود را. توافق بر روی متن تایید شده توسط امضا، به دنبال آن تاریخ. اگر شما نظرات، آنها باید در نوشتن مجموعه، با نشانه ای از دارایی های نظارتی در حال نقض متن پیش نویس. وقتی متخصص همه امضا جمع آوری، مقاله به دادگاه رئیس منتقل شده است. او تصمیم می گیرد چه باید بکنید بعد. بر این اساس می توان گفت که از نظر اسناد و مدارک - آن را یک فرایند مسئولیت مشترک بین متخصصان شاخه های مختلف است.

هنگامی که هماهنگ

در این سند، به عنوان ما را دیده اند، کارشناسان کار که به آن مربوط است. این کار انجام شود قبل از آن امضا شده است. این است که، کارشناسان بررسی پروژه برای انطباق با قوانین و اعمال محلی است. این فرآیند به نام هم ترازی. به عنوان یک قاعده، متخصصان امضا در نسخه اول را به ترتیب از سمت عقب قرار داده، مگر اینکه در غیر این صورت سفارش تصریح شده است. این سند در این شرکت باقی می ماند، بعد تسلیم شد به آرشیو. عمر مفید آن است نامگذاری امور تعریف شده است. به عنوان مثال، دستور پرسنل می هفتاد و پنج سال نابود شود. در طول این دوره آنها ممکن است به نام و برای بررسی اعتبار. مشاهده مسئولیت چگونه بالا از کسانی که متن مذاکره!

اسناد بینایی: نمونه

شما نیاز به تخصیص فضا به متخصصان قادر به ترک اطلاعات خود را با پشت سند پیش نویس بود. اینها عبارتند از:

• دفتر؛
• امضا.
• رمز گشایی نام کامل.
• تاریخ.

اگر نظرات حجیم هستند، شما باید توجه داشته باشید که این متن در یک سند خاص محصور است. اغلب، تمام اختلافات خواهد شد در این دوره از پردازش پروژه حل و فصل. اما آن را نیز اتفاق می افتد که از آمدن «مطابقت». سپس در سمت راست یک تصمیم نهایی داده رهبری، که باید به نظر بررسی، در صورت لزوم، برای شنیدن کارشناسان توضیح دهد. سند بینایی تایید به نظر می رسد مثل این:

رئیس گروه از _________________ حقوقی (ها Sergeev MM)

تاریخ، امضا

ویزای آشنایی

نوع دیگری از کار با اسناد در محل کار وجود دارد. او به نام آشنایی. که فرآیند شامل به دست آوردن تایید کتبی که کارکنان به معنی از سفارش و یا کاغذ دیگر را درک کنید. این روش برای مشاهده اسناد در این مورد متفاوت است. نخست آن توسط رئیس امضا کرد و تنها پس از آن کارشناسان مربوطه با آن آشنا. علاوه بر داده های مشخص شده، این نوع از دید باید حاوی یک عبارت خاص، تایید می کند که فرد به معنی از کاغذ را درک کنید. برای مثال، شما باید ارسال "از عمل آشنا." بعد، لیست عنوان، امضا، رمزگشایی نام و تاریخ. بنابراین، کارشناس تایید می کند که او این سند را خوانده و من با او موافقم.

دستورات پیچیده

سازمان های دولتی در آماده سازی اعمال حقوقی درگیر، همچنین نزد اسناد در سازمان انجام شده است. اغلب تنها به زمان و تلاش آن طول می کشد خیلی بیشتر. واقعیت این است که اسناد اداری باید یک ارزیابی کارشناس واحد های متعدد، گاهی موسسات شخص ثالث به دست آورد. این پروژه در سفارش در هر. در انتظار نظرات، قراردادی باید هر دو سند کارشناسان زیر ارسال کنید. و پس از آن ادامه تا زمانی که یکی نظر خود را بیان کنم. یادداشت های خود را به پردازش، ایجاد تنظیمات به متن و به انجام همه چیز را دوباره از ابتدا. پذیرش اسناد است برای یک مدت طولانی به تعویق افتاد. با این حال، به انجام این کار به عنوان اقدامات سازمان های دولتی مسئله ای است که الزام آور است. و آن را لمس زندگی بسیاری از مردم است. بیهودگی و عجله در چنین مهم غیر قابل قبول.